公路建设项目照片档案整理规范-.ppt

文档介绍：公路建设项目照片档案整理规范
朱叶吉
**********,0591-87077501
heimei5013@
收集范围:《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发〔2010〕65号)附录2档案归档目录
注意收集隐蔽工程、整改前后对比照片
数码照片和纸质照片双套整理
应归档原始照片,画面清晰,不要添加任何时间信息,汇编成PPT形式的照片不能替代原始照片保存
分类排列:《公路工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发〔2010〕382号)第四章公路建设项目文件的整理
施工照片,以合同段为单位,按照分项(分部、单位)工程整理排序
管理类照片,应结合问题按时间整理排序
照片著录: GB/T 11821-2002 《照片档案管理规范》
总说明
册内照片目录
册内照片说明
总说明——一本相册做一个总说明
由哪个单位负责拍摄,收录了哪些单位(分部、分项)工程照片,按何种顺序进行排列,起止时间是什么,照片共有多少张。
例:本册照片由XXX公司负责拍摄,照片排列顺序按照疏浚、1#、2#引桥、10号、11号泊位码头、土建及设备安装、构件预制、检测试验及码头施工场面依次进行,拍摄时间自2007年07月18日至2008年10月28日,组连号在备注及照片右上角体现,照片共60张。
册内照片说明——每一张照片需要一个照片说明,可汇编成WORD或EXCEL形式
要素
著录规则
示例
照片号
流水号
01、02、03、04……
题名
简明概括、准确反映照片的基本内容,人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。题名拟写应详尽具体到工程的某单位工程、分部、分项。
XXX项目码头及栈桥工程1#引桥横梁底模板和钢筋绑扎
XXX项目码头及栈桥工程水工质量核验会议
时间
照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示。
1953年3月2日写作19530302
摄影者
一般填写个人,必要时可加写单位。
朱叶吉
文字说明
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息;或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦