文档介绍：采购中心运营管理方案
目录
一、部门职能定位: 2
二、部门工作开展思路分析: 2
1、部门工作开展思路分析 2
2、年度工作目标分解 4
三、部门组织架构: 5
四、人员配置及岗位任职要求(简单描述):现有8人缺编4人 6
五、岗位职责、工作成果、提交时间: 9
六、采购中心相关工作流程及方案: 13
1、相关工作流程 13
2、采购中心相关工作方案 15
七、薪酬与考核方案: 15
1、薪酬方案: 15
2、考核方案: 16
八、部门费用预算: 16
九、附件汇总: 17
1、工作成果(见附件) 17
2、流程附件 17
一、部门职能定位:
项目
工作内容描述
备注
定位
围绕集团战略,做好公司物资采购工作,保证质量和有竞争力的成本,确保供应物资及时到位(保证合理库存、结账周期及合理的价格),结合市场形势,做好战略物资的储备工作。
职能
供应商管理
供应商信息档案的建立;
供应商供应力的考察和评估;
供应质量的跟踪、改进、管理及评估;
《供应商管理办法》
市场信息的采集分析
重点物料市场行情信息采集;
重点物料市场行情与实际采购对比评估;
制定并落实战略物资储备方案,并对其结果进行评估分析。
《战略物资储备方案》
合同管理
物资采购合同的拟定、审核、签订及履行;
合同档案管理;
物资供应过程管控;
供应商账期管理。
《合同管理办法》
二、部门工作开展思路分析:
1、部门工作开展思路分析
工作项目
开展思路分析(思维逻辑方式、习惯)
备注
供应商管理
供应商信息档案建立
建立供应商档案,并对其供应能力进行按批次评估,(见附件《供应
《供应商档案》
商档案》)。建立重点物料市场行情与实际采购对比评估,见《重点物料市场行情与实际采购对比评估表》;
制定供应商管理办法并落实执行(见附件《供应商管理办法》),并每月对其供应能力进行按供货批次进行评估(见《供应商管控与评估记录表》;
《重点物料市场行情与实际采购对比评估表》
《供应商管理办法》
《供应商管控与评估记录表》
供应商供应能力评估
供应质量的跟踪、改进、管理及评估;
市场信息的采集分析
市场行情信息的采集
通过行业网站信息浏览,同行业交流,客户信息反馈等渠道搜集信息
重点物资市场行情的分类分析
重要物资储备方案的制定及落实
制定战略物资中、长期采购预算
战略物资采购预算评估
合同管理
物资采购合同的拟定、审核、签订、履行
合同档案管理
物资供应过程管控
供应商账期管理
采购管理
XXX加工采购业务
物资申购流程的制定并执行
物资采购标准的制定及变更记录实施管控
物资采购周期及合理库存标准的制定并监督执行
物资的采购入库、验收、结算、报账流程的制定及变更记录实施管控
XXX采购业务
XXX及集团采购业务
战略物资储备
战略物资分类及储备方案
战略物资产地、生长周期、收获期、及储存过程的评估
2、年度工作目标分解
项目
时间
XXX采购业务
XXX采购业务
XXX及集团采购业务
企业文化
备注
1月
按年度预算制定全年采购任务,并进行任务目标分解、全年战略物资采购方案的制定;
按年度预算制定全年采购任务,并进行任务目标分解、全年战略物资采购方案的制定;
按年度预算制定全年采购任务,并进行任务目标分解、全年战略物资采购方案的制定;
结合公司规划及预算对全年战略目标的宣讲及各业务人员目标的制定
2月
按月计划下达采购任务,跟催、实施、执行、考虑春节备货情况
按月计划执行下达采购业务,跟催实施执行、考虑春节备货情况
按月计划执行下达采购业务,跟催实施执行、考虑春节备货情况
3月
供应商市场的考察、学习
供应商市场的考察、学习
供应商市场的考察、学习
4月
正常业务的开展
5月
正常业务的开展
6月
半年总结、数据分析及上半年目标任务完成情况的检核
半年总结、数据分析上半年目标任务完成情况的检核
半年总结、数据分析上半年目标任务完成情况的检核
半年总结,及目标任务的检核;
7月
供应商的考核评估;下半年工作目标的修改及制定
供应商的考核评估;下半年工作目标的修改及制定;
供应商的考核评估;下半年工作目标的修改及制定
下半年任务学习目标的制定及修改;
8月
正常业务的开展
9月
正常业务的开展
10月
正常业务的开展
11月
正常业务的开展
12月
年度总结、预算及下年度工作安排、供应商评估、信息档案的修改及采购目录的制定及修改
年度总结、预算、招标作及下年度工作安排、供应商评估、信息档案的修改及采购目录的制定。
年度总结、预算招标及下年度