文档介绍：办公用品管理规定
为更好地控制办公用品消耗成本,规范公司办公用品的申领、发放和管理工作,特制定本规定。
,其他子公司可参照本规定执行。
。
:指满足员工日常办公所需的文具用品(如:铅笔、圆珠笔、中性笔、水笔芯、白板笔、荧光笔、剪刀、美工刀、胶水、封箱带、大头针、回形针、橡皮筋、橡皮擦、笔记本、报事贴、文件袋、印油、印泥、印台、修正液、订书机、订书针、计算器、直尺、档案袋、笔筒、电池等)。
:是指因办公所消耗的易耗品(如:纸巾,纸杯,饮用水等)。
,负责常用办公用品安全库存的管理与维护、办公用品的出入库、费用报销等。
、发放及报销流程中费用分摊环节的确认。
,结合工作需求,提交办公用品领用单,
申领时需秉持节约、环保的原则,重复利用可二次使用的办公用品,如笔壳、剪刀、直尺、订书机等,杜绝浪费现象。
职级
每月(单位:元)
新入职当月(单位:元)
经理级以下
8
20
经理级
10
40
总监级
20
60
:限总监级及以上领用。
:内部会议原则上不提供瓶装饮用水,接待重要客户及外部会议时方可提供。
:限总监级及以上、各部门接待重要客户、人力资源部门进行招聘面试及培训部门进行外部培训时方可领用。
:公司OA/行政办公/领用单/办公用品领用申请/填写申请单。
“办公用品领用单”,从基本信息中选择此次办公用品申领的“费用中心”,领用信息中点击“选择”,选择需申领的办公用品或根据品名,输入申领数量,点击“添加”,领用其他办公用品时以此类推,确认无误后,选择“下一步”提交即可。
:00前提交领用单,行政部门对各部门提交的领用单进行审核,如有库存,则及时通知领取,如无库存,则由行政部门汇总下单采购,供应商送货后及时通知领取。
,根据规定的领用标准,自主确定各使用人的办公用品,最高不超过每人每月定额,超过该部门当月费用预算总额则系统默认无法提交领用单,超额办公用品由各部门自行解决。
/“个人消息”栏中收到行政部领用通知后,请于每周一、三、五下午13:30-17:30至行政部门领取,如遇特殊情况,需经行政部门负责人同意后方可领用。
、数量、品牌与领用单是否一致,确认无误后领用人在《办公用品出库单》中签字。
,行政部门将在《办公用品出库单》中注明实际领用办公用品并由领用人签字确认,行政部门在OA系统中调整实际领用金额并说明原因。
,所使用的纸张由公司行政部门统一购买,各部门根据各自需求打印或复印。