文档介绍：杭州丰农水果专业合作社
组织机构图
杭州丰农水果专业合作社
社员代表大会
理事会
理事长(总经理)
理事
监事会
监
事
长
监
事
办公室
财务室
经营部
办
公
室
主
任
行
政
文
员
会
计
出
纳
收
购
人
员
销
售
人
员
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民主管理制度
一、本社设立社员大会、理事会、监事会等组织机构,社员大会是最高权利机构,社员大会每年至少召开一次,社员大会应当有三分之二以上社员出席方可召开。
二、经选举产生的理事会,是本社的执行机构,负责日常工作,理事会由下列人员组成:理事长:汪云山;理事:胡荣林、郑浩、朱炳建、高张水;监事长:项文正;监事:周国娟、朱如龙。
三、理事会负责经营本社业务,保障本社的财产安全。理事会应严格执行各种报告制度,按期向社员报告本社生产、经营、服务和内部管理、财务等情况。重大的生产经营方针、投资计划、财产处置必须经社员大会审议决定,其它重大事项,必须由社员大会审议决定。
四、理事长主持本社的日常工作,根据社员大会和理事会的决定,组织实施年度生产经营计划和生产、经营、服务活动。代表本社对外签订合同、协议和契约。
五、监事会监督理事会对社员大会决议和本社章程的执行情况,监督检查本社的生产经营业务和收支及盈余分配情况,监督社员履行义务情况。
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社员管理制度
一、合作社社员应遵守本社章程及本社各项制度,贯彻执行社员大会和理事会的决定,支持理事会、监事会履行职责。
二、严格履行与本社签订的各项协议或合同,按规定的生产质量标准和要求组织生产、提供产品。
三、积极参加本社组织的学习、培训、会议等各项活动,积极向本社反映各项生产情况,提供各类有利于合作社发展的信息和建议。
四、根据社内工作分工,发扬互助协作精神,积极开展生产、经营和服务活动。
五、维护本社利益,保护本社财产,爱护本社设施。
六、社员退出本社须以书面形式提出,出具责任承担字据,经理事会讨论通过后对照本社章程办理相关退社手续。
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盈余分配制度
一、本社依照有关法律、法规、政策和规定,建立健全财务和会计制度。实行独立核算,自负盈亏,社员利益共享,风险共担。
二、本社扣除当年生产成本、经营支出和管理服务费用等后,年终盈余按下列项目分配和使用:
(一)公积金,按盈余一定比例提取,用于扩大服务能力,奖励及亏损弥补;
(二)公益金,按盈余一定比例提取,用于文化、福利事业;
(三)风险金,按盈余一定比例提取,用于本社的生产经营风险;
(四)盈余返还,提取公积金、公益金和风险金后,按交易额和股金额进行统筹分配。
三、经营有效益,实行二次返利,返利率不少于60%。
四、分配项目,提取比例和分配数额,由理事会提出方案,经社员大会讨论决定后实施。
五、本社如有亏损,可用风险金、公积金弥补。风险金、公积金不足以弥补上一年亏损的,可用以后年度盈余弥补。
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档案管理制度
一、档案归档:
(一)归档范围:凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文件、材料均应归档。
(二)归档时间:文书档案在次年六月底以前向档案室移交完毕,其它门类和载体的档案移交,按有关规定执行。
(三)归档要求:
1、应当归档的各类文件、材料必须齐全完整;
2、归档文件材料应该按规定分类组卷。组成的案卷能正确反映本单位工作活动的基本面貌,便于保管和利用;
3、档案移交必须编制移交目录,交接双方履行点交和签字手续。
二、档案保管
(一)档案管理人员要忠于职守,提高安全保密意识,自觉做好安全防范工作,提高警惕,严守党和国家秘密,确保档案资料的完整和安全。
(二)档案库房每天检查一次,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,并切断库房电源。
(三)库房内严禁吸烟,禁放易燃物品,注意清洁卫生,消防器材定期检查,努力做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防微生物、防污染。
(四)非本室工作人员,未经批准,一律不得进入档案库房,以确保安全。
(五)库房内备有温湿度计,每天按时记载库房温湿度,并选择有利时机通风。
(六)对破损、字迹不清等不利继续保管的永久、长期案卷及时进行裱糊和复制。
(七)爱护室内一切设备,确保设备完好。
(八)管理人员工作调动时,要严格执行交接手续,在没有交接前,不得离职。
三、档案调阅
(一)凡调阅利用档案者,需严格履行手续,填写“调阅档案登记表”和“利用效果登记表”。
(二)本室档案只限于在调阅室内查阅,调阅者履行调阅手续,外单位调档者,须持单位介绍信及身份证经分管领导同意,履行调阅手续,方可利用档案。