文档介绍：档案管理系统 照片档案管理模块设计实现
答辩人:周湘燕
专业:计算机科学与技术(软件方向)导师:斯勤夫
文章结构
项目背景与目的
照片档案管理概述
单机版的设计与实现
网络版的设计与实现
两个系统之间的数据交互
总结
项目背景与目的
数码照片进入区直机关约有六七年的历史,在区直机关形成了大量的应归档数码照片。而国家一直没有出台数码照片的整理规范。目前,内蒙古档案局应一些机关单位的要求提出了《数码照片管理办法(暂行)》。
本设计根据此照片整理管理方案在档案局开发的一个基于网络的档案管理系统增加相应的照片档案管理部分,并开发相应的单机版以满足现阶段要开展的照片档案管理工作的需要。目的是为方便自治区档案档案馆和机关档案室对照片档案管理,减轻档案管理人员的日常工作强度。
项目背景与目的
照片档案管理概述
照片档案归档:向数据库中添加新的照片档案的数据信息。为方便照片档案的管理工作,需将照片以二进制对象的形式保存到数据库中。
照片档案查询:从已存储的数据中按一种或多种的条件来查看档案信息。分页显示信息,即在每页查询结果里显示固定条信息。
报表生成和打印:归档的照片档案信息生成报表并打印出来,要求与其他形式的档案的报表格式统一。
单机版的设计与实现
归档功能: ESS数据库中创建录入“照片信息文件级”的窗体,设置选择照片、保存照片、查看编辑照片、删除记录、添加记录的按钮,打开Visual Basic 编辑器,在按钮处填写相应的代码。
单机版的设计与实现
查询功能:在照片档案管理中最常用的五个查询条件:题名、年度、档号、保管期限机构代码、需要实现五个条件组成的模糊查询和交叉查询的功能。
“照片档案文件级信息查询”窗体是基于查询表创建的,首先要创建与之相关的查询表“照片档案文件级详细信息查询”。然后在“照片档案文件级信息查询”窗体中创建子窗体“照片档案文件级详细信息查询”,接着对“照片档案文件级详细信息查询”表的设计视图进行设计,在五个条件代码生成器中选择相应的窗体中的控件与之相对应。
单机版的设计与实现
在表的SQL视图中会自动生成的部分代码,经分析可知会有32种情况,需要在表的SQL视图的代码后继续添加31条SQL语句。最后还需要打开Visual Basic 编辑器,在按钮处填写相应的代码:.。
单机版的设计与实现
打印功能:利用“报表向导”选择“照片档案文件级信息查询”为数据源,创建一个初步报表,然后使用“设计视图”对它进行修改,使它同网络版中的报表格式统一,生成最终的“照片档案信息”报表。在“照片档案文件级信息查询”窗体中通过使用命令按钮向导即可方便的调用报表。