文档介绍：同方联合控股集团有限公司
异地子公司公章管理办法
第一章总则
第一条为规范集团下属子公司公章管理工作,严格公章使用流程,提高工作效率,并确保用印安全,防范企业风险,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团在外地投资设立的子公司,但车程在一天之内可往返杭州的子公司除外。
第三条本办法所指公章是按公司法人全称、依法刻制、代表公司法定效力的印章。
第二章管理机构和职责
第四条各子公司总经理对本公司公章的安全、规范使用承担直接管理责任。
第五条子公司行政管理部门负责本公司公章的使用、登记和保管、严格按本制度规定用印,确保印章使用的安全性和规范性。
第六条集团综合管理部负责子公司印章的刻制、领用登记、缴销等管理工作。
第七条各子公司公章保管人员要忠于职守、不得徇私舞弊,严禁私自使用和擅自外借。
第八条原则上公章不得外借使用,特殊情况下需要外出使用的,必须经子公司总经理申请,集团董事长批准,并指派专人随同借用人共同监印,共同归还。
第三章刻制、领用与保管
第九条公章刻制、启用、改新、缴销等事项,必须经集团董事长批准,集团综合管理部实施。
第十条公章刻制后,由子公司向集团综合管理部领用,并做好领用
登记。
第十一条为确保公章保管安全,子公司应配置保险箱用于公章存放。
第十二条子公司综合管理部应指定一名公章管理员,负责公章用印、登记和存放保管。子公司另指定一名公章监用人与公章管理员分别保管保险箱的钥匙和密码。
第四章公章使用
第十三条公章使用必须严格遵守审批在先,使用在后的原则。任何文件资料在用印前,都应由经办人填写用印申请单(格式附后),经所在部门负责人及总经理审核签字,最后报集团董事长审批签字后,凭用印申请单盖章。
第十四条公章管理员应建立用印台帐,在用印登记表(格式附后)上记录用印日期、用印文件名称及份数。用印人在登记表上签字。
第十五条公章监用人负责监督核对用印审批手续是否完备、监督用印过程、及核对用印登记是否真实完整。
第十六条用印审批单和用印登记表由公章管理员负责保管。
第十七条严禁在各类空白资料上预用公章,确有特殊需要,必须有集团董事长的书面同意意见,并由子公司总经理落实安全责任和措施。
第十八条公章使用范围,包括但不限于:
(一) 以法人名义发布的各类文件资料;
(二) 以法人名义签署的各类对外公文资料;
(三) 以法人名义签定的合同、协议、备忘、意向书等法律性文件资料;
(四) 以法人名义的各种授权的文件资料;
(五