文档介绍：XXXXXXXX公司
管理规定
编号: JH-007 适用范围: 公司
版本: A0 密级: 无
私车公用管理办法
版本
编写
审核
会签
批准
生效时间
A0
综管部
发送单位:各部门
私车公用管理办法
第一章目的
第一条为满足公司用车需求,提高工作效率,加强私车公用的管理,特制定本办法。
第二章适用范围
第二条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司业务。适用于公司所有拥有私家车的人员。
第三章申请条件
第三条拥有私人汽车、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车用于公司业务。
第四条确因公司车辆调度不开,或办理业务时间紧迫。
第五条长期在XX以外工作地开展公司业务且经常外出办事的员工。
第四章费用报销管理规定
第六条费用报销标准:费用报销金额=*里程数;补助金额含车辆的油费、过桥过路费、停车费、维护费和修理费等所有费用,里程数以综合管理部认定公里数为准;交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
第七条每月月末报销费用一次,报销时将审核过的《私车公用登记表》及相应发票提交至综合管理部归口审核,再按公司费用报销程序办理。
第八条私车公用出车前应填写《私车公用登记表》提交至综合管理部归口审核(特殊情况可通过电子邮件形式申请),公司对私车公用的归口管理部门为综合管理部。
第五章违章与事故处理
第九条私车公用外出期间严格遵守《交通法》,违章罚款由当事人负责。
第十条非公务用车或车主擅自将车辆借与他人而造成的所有损失,全部由车主自行承担。
第十一条由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费自行承担。
第十二条在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为,车主应承担由此产生的全部责任及损失。同时,在此期间车主作为驾驶员人身安全、患病治疗由车主自负,并承担所有费用。
第六章附件
《私车公用登记表》
私车公用登记表
序号
日期
用车事由
行程
里程数
报销金额
申请人
归口审核
总经理或授权审批人
合计: