文档介绍：关于规范学校公文印章用字的通知
各中小学、幼儿园:
根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》要求,为规范我区各学校公文印章用字,请遵照如下要求执行:
一、标题及正文
(一)标题。学校的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等,标题一般用2号小标宋体字,可一行或多行居中排布,回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)正文。位于标题下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
二、成文日期
(一)成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
(二)成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
三、标题序码
(一)第一级标题序码用:一、二、三、……大写数字后用顿号“、”,不能写成:一. 二. 三. ……
(二)第二级标题序码用:(一)(二)(三)……括号后不能加顿号“、”,不能写成:(一)、(二)、(三)、……
(三)第三级标题序码用:.……阿拉伯数字后用圆点“.”,不能用顿号“、”,不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
(四)第四级标题序码用:⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
(五)第五级标题序码用:①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
四、发文及落款
(一)学校需存档的资料一般采用国际标准纸型A4型,左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22行,每行排28个字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(二)落款及日期。落款在行文右下方,右空4字,下行为行文日期。加盖公章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
各学校等要充分认识国家通用语言文字规范化、标准化的重要意义,进一步加强管理和监督学校使用国家通用语言文字的情况,深入开展学校行文及印章用字检查工作,提高我区语言文字使用的规范化水平。
来宾市兴宾区语言文字工作委员会办公室
2013年4月28日