文档介绍：宜成制罐ERP系统规范指导
-研发部
(版本号:)
制定人/日期: 徐前顺/
审核人/日期:
核准人/日期:
职责概要
【主要工作】
1) 存货档案的新增,修改,属性设置。
2) 产品BOM的新增,修改,以及入库倒冲属性的供应类型设置及仓库设置。
3) 工程资料的变更,发放,以及资料的维护与收回。
4)样品项目编码的维护,及样品领料,制作,及发放。
【职责要求】
1) 每天对最新的存货档案进行相关属性设置,对异常的属性设置反馈需及时处理。
2) 生产订单新产品,需在第一时间做好相关的存货新增及BOM维护,确保PMC部生产计划的执行。
3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天,需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员,
确保系统的工作每天及时处理完毕。
4)用户不越权操作、不做违规业务。
5)每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密,定期性更改改密码。
6)业务单据需要及时录入,并要求按实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。
【关联部门】
1)采购部:提供[存货档案]中采购件的固定提前期基础资料。
2)PMC部: 提供[存货档案]中自制件的固定提前期基础资料, 以及“MRP”与“控制”页签中相关
属性设置。
3)仓库:提供[存货档案]中存货所属仓库的基础资料,同时注意入库倒冲物料的仓库属性(倒冲料仓库一般设为现场仓,如果该料确定需要倒冲则在存货属性的MRP/MPS页签中将供应类型选为入库倒冲)。
4)品管部:提供[存货档案]中质量页签中相关属性设置。
>> 重点说明:原则上存货档案的所有基本属性全由工程部设置,考虑企业生产性质不同,对存货中部分属性的设置有特殊的规定,建议采用系统的字段级权限对相应部门相应操作人员给予相应的字段进行授权。
主要流程
存货档案维护作业
【作业流程】无
【作业规范】
、修改、清除
>> 基本属性——(工程部提供基础资料)
操作要求
1)作业截图
2)注意要求
A。存货代码:宜成制罐只对半成品和成品设置作了要求,具体如下:
> 成品类:001,纸箱类半成品:002,非纸箱类其他半成品:003
B。计量单位:如涉及单位之间的换算,在设置时需注意以下规则:
> 采购件类,需设置采购单位与库存单位。
> 如是自件类,需设置生产、销售单位。
:存货编码必须唯一.(参见工程部编码规则进行)
:存货代码必须唯一.
:存货名称必须输入.
:输入产品的规格型号.
:系统自带.
:根据系统自选.
:根据系统的存货分类自选
8税率:录入,此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率,默认为17,可修改,可以输入小数位,允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制。
:即折让属性,若选择是,则在采购发票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量,只有金额;或者在兰字发票中开成负数。
:选择是,则该存货(已设置为外购属性)可以进行受托代销业务。
:选择是,则该存货可以进行成套业务。
:选中此项表示该存货需要进行质量检验。
:系统为存货设置了12种属性。同一存货可以设置多个属性,但当一个存货同时被设置为自制、委外和(或)外购时,MPS/MRP系统默认自制为其最高优先属性而自动建议计划生产订单;而当一个存货同时被设置为委外和外购时,MPS/MRP系统默认委外为其最高优先属性而自动建议计划委外订单
:
> 存货选择了外属属性方可以在采购管理中作业务处理。
> 存货选择了自制属性方可以在生产制造管理中作业务处理。
> 存货选择了委外属性方可以在委外管理中作业务处理。
> 存货选择了销售属性方可以在销售管理中作业务处理。
> 如选了自制和委外属性,同时必须为此存货制定对应的BOM清
单,否则MRP/MPS计划会产生例外报告。
>> 成本属性——(由财务。仓库。采购提供基础资料)
操作要求
1)作业截图
2)注意要求
A。仓库属性为生产发料时自动带出的仓库,在填写的时候注意,如是入库倒冲的物料,需填写倒冲的仓库。以方便在新增BOM自动引用此资料。
B。宜成制罐的计价方式采用全月平均方式。
:每种存货只能选择一种计价方式.
行业类型为工业时,有如下选项:计划价、全月平均、移动平