文档介绍：指纹考勤操作说明
为保证指纹考勤工作顺利实施,根据滨海县农村信用合作联社指纹考勤管理办法和指纹系统特点,制订指纹考勤操作说明。
一、考勤对象。考勤对象是全体在职员工(包括劳务派遣工),分为四类。第一类为机关全体员工(包括资金营运部和资产保全部);第二类是公司部、贷款营销部和基层信用社客户经理(包括各部门负责人);第三类基屋信用社内勤人员及驻城长白班内勤人员。第四类为驻城半日班人员。
二、考勤规则。所有考勤对象只做签到工作,不需要签退。第一类、第二类和第三类考勤对象每日签到两次,即上午上前班一次,下午上班前一次。每四类人员每日签到一次。
三、作息时间(根据联社管理门调整适时调整)。根据目前作息时间规定:第一类人员作息时间为上午8:00——12:00,下午14:30——18:00;第二类和第三类人员作息时间为7:30——11:30,下午为14:00——18:00;第四类人员作息时间为上午班人员7:30——12:00,下午班人员11:30——18:00。
四、有效签到时间。第一类人员上午签到时间为4:00——8:40,8点3分以后记迟到。下午签到时间为12:30——15:10,14:33分以后记迟到。第二类和第三类人员上午签到时间为5:00——8:10,7点33分以后记迟到。下午签到时间为12:30——14:40,14:03分以后记迟到。第四类人员签到时间为5:00——12:10,上午班次人员原则上要求在7点30前签到,下午班次人员原则上要求11:30前签到。本班次签到时间为一段。不在签到时段内签到的无效,本班次记旷工。
第五、管理人员简易操作手册。
(1)、系统登陆:
登陆地址::4124/,在IE地址栏输入上述地址,出现登陆页面如下:
输入登陆账号(登陆账号各为单位机构码,密码为空),然后输入验证码即可登陆
(2)“4、补出勤/请假/加班/申请”操作
1、补出勤。
鼠标点击“补出勤”出现下面页面
选择“员工列表”出现下列页面。
选择需要补出勤的员工,用鼠标点击工号前面的小方框出现下图
鼠标点击“录入”出现下面页面:
根据页面提示要求录入起始时间、选择“按班次录入”,取消
“自动审核”,审核工作由人力资源部负责。然后输入补录原因。然后点击“补录”即可保存。录入错误可以进行删除。
删除功能说明,点击需要删除的记录(用鼠标点击补刷时间或补录原因等字段
见上图出现黄色字段,用鼠标点击删除按钮出现下页面:
鼠标点击确认即可。
2、请假补录。
鼠标点击“补出勤”出现下面页面
选择员工列表出现下列页面。
选择需要补请假的员工,用鼠标点击工号前面的小方框出现下图
鼠标点击“有效请假记录”,然后点击“录入”出现下面页面:
选择请假时间、请假类型、选择按班次、取消自动审核和录入请假原因等要素即可,然后点击录入,删除参照补出勤操作。
3、加班录入参照补请假操作即可,根据程序提示录入或选择对应的要素。
(3) “5数据分析/报表”操作
1、点击“数据分析”出现下面页面。
选择分析数据的开始时间、结束时间,点击“开始分析”按钮,出现下面页面。
点击“确定”按钮,出现下图
然后点击返回即可。
2、个人汇总表、考勤日报表、每日出勤表操作相似,现以个人汇总表为例作操作说明
点击“个人汇总表”出现下面页面。
选择“开始日期”和“结束日期”等要素。然后点击“开始查询”按钮,出现下面查询结束页面。