文档介绍：档案综合管理系统
技术方案
你一定成功
上海XXX信息科技有限公司
日期:2018-07-10
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摘要
作者
2018-07-10
初稿
姜海忠
版权信息
本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司,
任何形式的散发都必须先得到上海XXX的许可。
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正文目录
1 概述 7
必特图纸和公文档案管理系统简介 7
对本项目的认识 8
2 综合档案管理系统方案设计 9
系统功能模型 9
技术特点 10
系统主要功能 14
系统操作 14
收文流转 14
发文流转 14
档案管理 15
流程修改 21
光盘制作与管理 24
系统维护 24
通用信息 25
帮助系统 25
3 系统运行环境 27
系统硬件运行环境 27
服务器选型 27
输入设备 29
输出设备 29
软件运行环境 29
4 服务与技术支持 31
技术支持计划 31
系统维护计划与保证 31
系统培训计划与保证 31
上海XXX信息科技有限公司简介 32
图表目录
图表 1系统功能模型 9
图表 2自定义界面 10
图表 3录入界面自定义 12
图表 4报表自定义 12
图表 5字段自定义 13
图表 6流程定义 15
图表 7档案管理 16
图表 8图纸矢量化 17
图表 9档案借阅流程 19
图表 10图纸修改流程 21
概述
河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业,尤其近年来得到了快速的发展,不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配套,与此同时工程图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足,由于钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位,配套的基建设施建设时期不同,随着设备的历次检修和更新,它的纸质图纸容易老化和损毁,因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高,产生效益大,服务工作繁重。为了适应安全生产的需要,必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系,实现图纸等科技档案的电子化管理,从而保障档案资源得到良好的管理和使用,使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。
必特图纸和公文档案管理系统简介
必特图纸档案管理系统Bitsoft-/和大型网络数据库,集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutoCAD等CAD系统、CAPP、MRPⅡ及办公自动化等系统集成,为企业提供一套完整的计算机应用解决方案,使企业真正提高图档管理的质量和效率。
必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的CAD应用工程的重点推广软件“白玉兰工程图档管理系统BYL-EDMS”,已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CAD应用工程的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定,同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。/、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。
我们还根据企事业的需要,研制了必特公文档案管理系统Bitsoft-Doc ,已应用于上海贝尔有限公司、北京诺基亚移动通信有限公司、上海新黄浦集团等,该系统可以和图纸档案系统模块组合为企事业建立高效稳定的图文档案管理应用平台
对本项目的认识
XXX公司愿意竭诚为本项目提供我们的智慧和技术方案,凭借几年在档案计算机管理领域成功实施所积累的经验,我们有信心、有把握与贵公司紧密合作,按期、按质完美地完成本项目。
在设计本方案时,我们充分考虑到以下几大原则,力求方案适合业务的需要和长期发展的要求:
方案的先进性,使用目前业界公认为发展主流的技术,保证该方案在同行业中的领先地位。
方案的可靠性,采用已具有成熟应用先例的、高可靠性的系统开发体系,保证系统实现后安全运行的要求。
方案的可扩充性,提供明确而广泛的系统升级与接口扩展的功能,实现系统在较长时期内可以不断适应发展的需要,保护用户现在的投资。
综合档案管理系统方案设计
系统功能模型
三高钢铁集团公司综合档案管理系统是在必特图纸和公文档案管理系统的基础上,汲取在宝山钢铁公司、上海闸北发电厂、港城机械、新黄浦集团、徐汇区等多个中外企业的运用经验,专门针对钢铁公司档案管理的特点所研制开发的电子和纸质档案综合管理系统,它集系统操作、收文流转、发文流转、档案管理、修改流程、光盘刻录与管理、系统维