文档介绍：广东机电职业技术学院
策
划
书
主办单位:广东机电职业技术学院校团委、总务处
承办单位:广东机电职业技术学院青年志愿者协会
活动日期:2016年4月17日
一、活动目的:
本次义修活动旨在培养同学们的实践能力,帮助全校师生解决小型家电故障带来的烦恼,同时还可以响应环保号召,提高资源利用率,使小电器物尽其用,体现校青年志愿者协会的团结友爱、互帮互助的精神。
二、活动主题:
义修遍校园,爱心你我他
三、主办单位:
广东机电职业技术学院校团委总务处
四、承办单位:
广东机电职业技术学院青年志愿者协会
五、活动对象:
广东机电职业技术学院全校师生
六、活动时间:
2016年4月17日09:30—17:30
七、活动地点:
广东机电职业技术学院北校区G2宣传栏侧。
八、服务范围:
①小型物品:耳机、吹风筒、键盘、鼠标、风扇、排插、小
型适配器。
②大型物品:脱水机、洗衣机、饮水机。
③电脑。
工作人员及其安排:(详见附录1)
前期准备:
2016年4月8日,策划书上交校团委老师审批。
2016年4月9日,文秘部向校团委申请G2宣传栏侧的场地、
物资和2000W交流电。(物资详见附录2)
2016年4月10日,北校青协维修队队长与南校青协维修队取
得联系,邀请他们参与此次的义修活动,确认他们出发时间
和到达时间。
2016年4月10日,网宣部负责义修活动的前期宣传工作,设
计宣传海报和宣传单,并在公众号推出活动预告。负责人准
备好动员大会PPT。
2016年4月11日,负责人统计参与义修工作人数,列出义修
活动所缺物品清单,并由财务部外出采购义修活动所需物品
(清单详见附录3)
2016年4月13日21:10,负责人通知好各部门于21:10在课
室参加义修动员大会。
2016年4月13日,负责人通知保卫科,青协宣传人员将于4
月14日21:10-22:10在各宿舍楼进行义修宣传。
2016年4月14日,负责人通知G2宿管,青协工作人员将在
4月15日18:30摆放物资于G2楼下。
2016年4月14日21:10,负责人带队进宿舍楼开展义修宣
传活动。(工作人员安排详见附录4)
2016年4月15日11:20,工作人员分别在第一饭堂楼下(实<br****超市对面楼梯口)和第三饭堂楼下(乐家超市门口旁边)
设置咨询点。(工作人员安排详见附录1)
2016年4月15日17:40,负责人带领工作人员到教室搬运桌
椅和帐篷暂放G2宿舍楼下。(搬运人员安排详见附录5)
2016年4月16日,负责人制作好盛放物品的箱子和螺丝罐
并清点好物资。
活动流程:
2016年4月17日08:30,工作人员在G2宣传栏侧集合并布置场地,负责人通知电工到现场接电线。(场地布置详见附录6)
2016年4月17日09:20,文秘部在义修活动现场负责签到。
2016年4月17日09:30-17:30,义修活动进行时段。
2016年4月17日17:30,
维修队进行现场工作台的整理及检查工具是否遗漏
网宣部负责全体人员合影留念
负责人清点物品并归还学校。
2016年4月17日17:30,活动结束后,在场的工作人员负责对场地的清理。
十二、活动后期:
2016年4月17日晚上,网宣部整理照片并及时推送微信消息。
2016年4月18日,文秘部收集策划书(电子版)、活动参与人员的名单。
网宣部负责活动照片的汇总。
负责人清点未修的物品,暂放维修室。维修队的工作人员尽快修理在活动期间未修的物品并归还物主。
2016年4月18日21:20召开义修活动总结大会。
注意事项:
工作人员在活动当天应佩戴会牌,穿好会服,注意礼貌用语。
宣传人员在宿舍楼内宣传时应先敲门,注意礼貌用语,征得宿舍里面的人同意后才可进去宣传,逗留宿舍不得超过5分钟。
维修时工作人员应放好维修工具,对送来维修的物品贴好标签。
工作人员注意用电安全。
活动当天不提供上门维修服务。
活动过程中,相关工作人员维持好现场秩序,避免出现场面混乱而影响维修工作的进行。
若工作人员分配不足或者缺席,则负责人应及时找应急小组补上。
登记后无法维修的物品,工作人员应及时告知物主,并把原物返主。
在活动过程中,若出现了物品二次损坏或丢失,工作人员应及时联系物主说明情况,道歉并请求原谅。
活动过程中,工作人员应保护好物资以及物主送来维修的物品。
11、活动当天,中午应停止播放广播,以免影响他人午休。
12、活动当天,换班工作人员要注意好换班时间,准时接班。(时
间表详见附录7)
13、活动过程中,工作人员应节约使用物资,不可铺张浪费。
应急