文档介绍：黄石市颐阳公路工程咨询监理有限责任公司
公
司
行
政
管
理
制
度
目录
第一部分行政管理制度
第二部分印鉴管理制度
第三部分公司考勤计假制度
第四部分办公及劳保用品管理制度
第五部分财务报销制度
第六部分安全管理制度
第七部分车辆安全管理制度
第八部分后勤服务管理办法
行政办公制度
一、严格按照公司规定作息时间按时上、下班。
二、定位上岗,不得随意串岗,上班时间不得进行与工作无关的娱乐及其他活动,不得在办公室内会见亲友。。
三、办公室设施按分配使用。
四、严格履行请假制度,不得无故旷工。
五、严格执行办公设备、用品审批制度,实行统一购买,领用登记。
六、传真机专用,自动接收,外线尽量不占用。
七、报纸、邮件及时取,重要邮件先登记,再分发。
八、严格执行公务用车登记和公章使用管理制度。
九、全体员工必须尽忠职守,不得私自将公物(包括资料及复印件)带离公司,不得泄漏公司机密,或假借职权***舞弊。每位员工必须随时保持与公司的电话联系,如因电话不接或关机等原因对公司重大事务造成的损失将追究当事人责任。
印鉴管理制度
一、公司印鉴包括公司公章、合同章、部门章、项目公章、财务专用章、法人私章等。
二、公司印章统一刻制,统一备案(留印模)后,根据不同用途分别由各部门专人保管、使用。
三、各印章保管人应在权限范围内按规定使用印章;不得私自盗为它用、重刻、销毁印章;不得私自以公司或部门名义发文、为他人证明或担保。
四、公司对外事务需盖公司公章或合同章时必须经总经理批准,并详细登记使用时间、事由、经办人。
五、各监理部的印章要做到专人保管,印章的使用必须经过总监同意,并做好详细记录(时间、内容、份数、经办人),保存原件以备查询。
六、工程变更、进度报表除盖项目部印章外,还须加盖公司行政公章才有效。
公司考勤计假制度
一、出勤和旷工
1、公司作息时间为:8:00——16:30,其中11:30——14:00为午餐和中午休息时间。
2、因公出差视为正常出勤。
3、未经请假或擅自不到者视为旷工。
二、事假
1、员工因私事请假应以文字方式提出申请,经批准后方可休假;如遇急事不能事先办理请假手续者应在事后补办,但应用电话或其他方式请假并或批准。
2、每位员工一年事假不超过3天视为出勤,但手续必须完备,无假条或未经批准者以旷工论处。
3、一年内请事假累计超过3天,从第4天起扣发日工资及补助。
4、事假期间不得从事有收入活动。
三、病假
1、员工请病假必须持有就诊证明或市级以上医院建议休息证明。
2、假期间不计扣工资;但病假时间连续超过一个月者停发岗位工资及其它补助,只发基本工资。
3、假期间不得从事有收入活动。
四、其他
职工的婚假、产假、探亲假及其他法定假期按《劳动法》和湖北省现行规定执行。
五、出勤奖
全年无病、事假,无旷工,且迟到、早退累计不超过12次者,年终给予一次性奖励。
办公及劳保用品管理制度
一、办公用品范围指:
1、个人工作用品,包括笔、纸筒、本子、订书机、文件夹等。
2、一般耗材,包括胶水、笔芯、胶纸、信纸等。
3、外设:墨盒、打印纸、包装纸、磁盘、U盘、电磁线、鼠标、插座等。
二、办公用品按照集中采购的办法,每季度采购一次。
三、采购计划由主管人员审核,公司领导批准后方可执行。
四、机关各部门不得擅自采购办公用品,否则公司财务部门不予报销。
五、办公用品支出费用的标准控制在年度计划内,若超出使用计划应在说明情况后报公司领导签报。
六、办公用品购买后进行验收,并建立台帐。
七、各部门人员领用办公用品须签字、登记。对正常损耗物品实行以旧换新;属于可周转使用的物品必须保持其完好,在正常周期内使用,调离岗位时应退还公司保管人员,若有丢失或损坏照价赔偿。
财务报销制度
一、所有财务开支实行领导一支笔审批制度;
二、依法纳税、对偷税、漏税的发票不予收理;
三、外来的原始发票,必须采用税务机关印制的印花税发票,发票必须具备“七要素”即:购货单位、日期、货物名称、单位、数量、单价、金额,发票必须要用复写纸三联复写;
四、原始凭证报销必须要有经手人签字,并注明资金用途,科室负责人签字,再由领导审批后,方可支付;
五、工资及各种补贴的发放,以及各种扣款,必须有办公室下发通知,并由主管领导签字,方可执行。
安全管理制度
为了增强全体干部职工的安全责任心,克服侥幸心理、麻痹思想,增强干部职工的安全意识,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,做到安全工作常抓不懈、防患于未然,确保无安全责任事故发生。现制定安全管理制度,各相关部门、人员务必严格遵守。
一、综合安全管理
经常对干部职工进行安全教育,组织学****法律、法规以及