文档介绍：城建档案归档技术标准
按照(中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范CTB/T50328—2001施行日期:2002年5月1日)实施。
凡在本区进行的基本建设所形成的工程档案,对列入城建档案室接收
围的工程,工程竣工验收审计后3个月内向区城建档案室移交一套符合规定要求的原始档案。
一、建设工程竣工档案的基本组成
建设工程竣工档案由建设工程前期准备阶段文件材料、监理文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料等五个部分组成。
二、工程文件的归档范围
(一)工程文件的归档范围
1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档;
2、工程文件的具体归档范围应符合规范的要求(见附件一)。
(二)归档文件的质量要求
1、归档的工程文件应为原件;
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;
3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合;
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水;
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297毫米×210毫米),图纸宜采用国家标准图幅;
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;
8、所有竣工图均应加盖竣工图章
①竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
②竣工图章示例如下:
80
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
③竣工图章尺寸为:50毫米×80毫米;
④竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图(重新绘制竣工图的,在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证);
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制的折叠方法》(GB/—89)统一折叠成A4幅面(297毫米×210毫米)。折叠采用手风琴式,图标栏露在外面。
三、工程文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法:
①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分;
②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷;
③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷;
⑥竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循下列要求:
①案卷不宜过厚,一般文字不超过15毫米、图纸不超过35毫米;
②案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
(二)卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列;
2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
(三)案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定:
①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
②页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角;
③成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码;
④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制应符合下列规定:
①卷内目录式样宜符合规范的要求;
②序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次标准;
③责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替;
④文件编号:填写工程文件原有的文号或图号;
⑤文件题名:填写文件标题的全称;
⑥日期:填写文件形成的日期;
⑦页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文