文档介绍：黄山元一大观项目签约仪式暨新闻发布会执行案
活动主题:山外无山
元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会
活动时间:5月17日
活动方面:主办:元一集团
协办:黄山元一柏庄投资发展有限公司君安国际置业
媒介支持:电视方面:旅游卫视、上海卫视(上海希尔顿)、浙江卫视、无锡电视台(无锡灵山元一度假区)、江苏电视台(嘉兴元一柏庄)、安徽电视台、合肥电视台、芜湖电视台(柏庄,柏丽)、铜陵电视台(柏庄)、池州电视台、黄山电视台、屯溪电视台
网站方面:合房网、搜房网、365;
报纸方面:新安晚报、合肥晚报、安徽商报、铜陵日报、黄山日报
杂志方面:中国国家地理杂志、华夏地理杂志、新旅行杂志、环球游报杂志、旅游休闲杂志、酒店精品杂志。
活动物料:《大观》特刊2号、邀请函、招商手册、礼品;
活动主持:罗彬
或东方卫视《城际连线》(东方卫视是精心策划的主新闻中;是与长三角17个兄弟城市台联手打造的联动、联合的外宣平台。
5月08日——5月10日准备期
5月12日—5月15日操作阶段
5月16日—5月17日实行阶段
合肥元一希尔顿酒店
内容之一:元一黄山大观项目展示
内容之二:希尔顿、瑞士柏瑞、环翠堂、环翠阁、古汤池、环球院线、歌剧院与元一黄山大观的签约仪式
内容之三:签约仪式新闻发布会
内容之四:答谢宴会
内容之五:活动期间的行秀表演,如动感提琴、超级模特等
5月8日-5月10日为准备阶段
工作方:元一集团
协助方:君安公司
* 媒体及意向客户的筛选:
落实活动规格、媒体支持,确定受邀媒体及本次活动的报道与主持;
落实邀请房地产、旅游等行业的资深人士名单(安徽省旅游局副局长张雪平);
《邀请函》审查,邀请哈街、中西街、时代广场及STEP1意向客户作为重点告知对象参与,并确定人数;
落实邀请相关主管单位领导名单(省旅游局、黄山市旅游局;黄山管委会;房地产相关领导;工商局相关领导;黄山市旅游协会;黄山市餐饮协会);
落实活动场地,并就活动场地的包装提出方案;
落实型秀活动内容,如确定联系相关演出单位。
* 物料落实
特刊二、《招商手册》、邀请函的印刷制作;
礼品选型;
现场的包装方案设计及确认;
《合作意向书》
5月08日——5月15日活动实施期
工作方:元一集团
协助方:君安公司
* 受邀媒体及意向客户联系:
本次活动报道与主持单位的确认和联系;
受邀媒体的联系和邀请,广告进入发布阶段;
相关主管单位领导和行业协会的联系和邀请;
受邀房产、旅游行业人士的联系和邀请;
意向客户的邀请函的投递;
型秀单位及内容的确定。
保洁、保安、医疗等力量协助的邀请
* 人员安排:
成立“元一黄山大观项目签约仪式暨新闻发布会”组委会,
组委会下设办公室、宣传组、会务组。各组人员职责如下:
1、办公室:由熊凯等组成,职责如下:
协调人员分工;
指导会议各组开展工作。
2、宣传组:由君安负责,职责如下:
督导各媒体的实际发布情况,负责发布活动信息;
联系各类媒体对会议进行报道;
联系型秀单位并确定内容及时间安排;
布置会场、准备音响设备;
负责广告及物料设计。
3、会务组:由