文档介绍：档案管理提升实施方案
为加强公司档案管理,提高档案现代化管理水平,使公司档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道。根据《档案法》和公司的要求,现就公司档案管理工作提出如下实施方案:
一、工作目标
工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。
立卷归档范围
此次整理收集2012年以前的各种材料。有以下几个方面内容:
1、人事档案,劳动合同、履历材料、学籍材料、组织关系材料、工资材料、奖励材料、处分材料、任免材料、考核材料等。
2、会计档案,包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等;
3、文书档案,包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等。
4、科技档案,包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等。
5、声像档案,包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等。
6、实物档案,包括各类证书、奖状等。
二、立卷归档时间
从7月15日开始到12月底止,历时5个月时间。
三、责任人
档案管理部门负责人,具体责任人档案室主任及档案管理员。
四、实施步骤
(一)清理资料阶段(7月15日至8月15日)。对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类,重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集资料阶段(8月16日至10月15日)。在对档案室所有资料清查的基础上,针对所缺材料,列出清单,按照清单进行收集整理。
(三)立卷归档阶段(10月16日至12月底)。对所有资料进行核校、分类,去伪存真,按照《档案法》的要求进行装订,力求规范。
五、几点要求
(一)请公司各部门要高度重视,集中精力,督促具体经办人员及时提供送交各类资料。
(二)在此次档案立卷归档过程中,请各有关部门积极配合,主动整理好本部门的资料,按时送交档案室。
(三)要加大投入,确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程,为保证正常运转,公司要加大投入,购买必要的档案用品和设备,配置档案管理软件,将档案管理提高到一个新的水平。
为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司发展服务,现按照档案管理标准的要求,结合我公司工作实际,特制订实施方案如下:
一、指导思想
树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我公司发展提供档案信息保障。
二、工作目标
以《档案法》为标准工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。
三、实施步骤
(一)准备阶段(2009年7 月-2009年 8月)
1、认真组织相关人员学****档案法和档案管理制度。
2、对档案进行彻底盘查。
(二)实施阶段(2009年 9月-2009年 11月)
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对1985至今文件材料进行收集整理,对已经归档整理的