文档介绍：私车公用补贴管理制度
一、目的
为了规范工作用车费用报销、提高工作效率、合理开支,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用范围:。
三、文件订制说明
结合公司业务管理模式及操作流程,为实现统筹规范、信息共享,
从而达到各单位所执行的标准统一、流程统一、监督考核统一的目的,特制定本制度。
本制度原则上每年12月31日前进行一次系统修订,也可根据实
际业务需要进行临时性修订。
四、职责
1、财务部门职责
严格执行本制度的相关规定;负责对所属业务部门执行本制度情况的检查、监督、考核。
2、业务部门职责
严格执行本制度的相关规定;积极配合本制度的制定、修订工作;积极配合财务部门对本制度执行情况的监督、检查;积极参与财务部门组织的本制度相关内容的培训。
五、公司工作人员汽车补助的基本要求及条件
1、工作用车补助的职务级别为总经理级、副总级。
2、申请车辆补贴的员工,需要在发起申请前在综管部行政专员
处进行资格认定,填写《车补车辆信息登记表》(见附件1),车辆产权必须是本人或配偶,车辆产权是配偶的,需要提供对方身份证复印件和结婚证复印件(同时携带原件交综管部复核)。将购车发票、车辆购置税完税凭证、车辆行驶证、车辆保险(有效期内)等相关证件复印件进行审核和并交综管部备案。经批准后方可享受私车公用补贴。
3、计算车补的起始日为收到上述材料经批准后的次月。
六、车补标准
享受汽车补贴的人员,具体报销标准规定如下:
1、副总以上级别实报实销,不再给予其他补助。
2、审核合格人员按里程数报销,报销时扣除每月上下班公里数,
扣因私用车公里数,具实填写每日行驶公里数(附表2),私车公用每百公里油耗不超过8升,超过8升自行承担。除报销油费外,,用油费报销。
3、因临时使用未审批车辆费用报销时,参照上述规定执行,报销时需附带行程说明。
4、摩托车每月补贴300元/台,不再报销油费。
七、相关管理规定
1、享受汽车补贴人员,每月1日将公里数图片发至综管部行政
专员处,发票每月5日前交与各部门统计处。报销时需提供符合财务
中心规定的发票。凡票据不符、对应流程不符或超过报销期限的情况
均不予报销。
2、已享受车补车辆员工不得为节省费用不开车自行前往现场,
补贴车辆不得挪作他用,不得用于盈利性运输,不得有影响公司形象
的行为;享受车贴人员须承诺并保证车辆为自己使用,不得弄虚作假
虚领车贴。上述所列行为一经发现,公司将立即停止车补,并根据情
节轻重,对违纪车辆进行清退3-6个月已发放的月度车补;情节特别
严重的,除退交已发全部车补外,进行相应行政处罚直至解除劳动合
同。