(定稿)合同管理制度.doc

文档介绍：
为规范公司合同管理程序,明确管理职责,防范经营风险,提高管理效能,维护公司合法权益。结合我公司实际情况,特制定本制度。

合同管理的原则包括:
、适用范围。
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、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议。
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、合同专用章、销售合同专用章、法定代表人私章的所有合同均需适用本制度的规定。
、意向接触、资信调查、商务洽谈、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、合同后评价、立卷归档、违规调查处理等全过程的管理。
、归口管理及职责
公司采用归口管理和分类专项管理相结合的形式对合同进行管理。
企管部负责公司所有合同的归口管理,对公司合同的有效性和合法性进行审核管理;负责合同模板的备案归口管理;负责合同履约情况的统计;负责组织对相关人员违规行为的调查核实,负责对违规人员进行教育、劝勉、帮助其改善管理行为;负责合同管理方面的培训。
公司各部门在职责范围内对本部门的合同进行分类专项管理。同时,负责本部门合同的洽谈、报批、会签、执行工作;在其职责范围内对合同履约进行日常监督与检查;及时发现违规行为,并将相关信息递交企管部;参与或协助对违规行为的调查、取证等工作;配合做好相关人员履约行为管理的其他相关工作。
合同管理实行经办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。负责合同提出和立项的部门为经办部门;需要配合合同签订和执行的部门为会签部门;企管部为合同签订有效性及法律风险的审签部门;财务部为有关收付资金条款的审签部门;企管部为合同的归档管理部门。
,进行合同可行性确定,意向接触,组织合同洽谈,洽谈过程中的重要事项和参与洽谈人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。拟定合同文本,组织审查会签及合同签订,办理所需授权委托书,负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理等。对合同的真实性、合理性、可行性、合法合规性、完整性、实际符合性、是否符合公司利益最大化、相关标准及政府文件规定等进行审核。
,对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合理性、可行性、合法合规性、安全性,是否符合公司