文档介绍：企业名称
丹卓丽(中国)美发总部
文件编号
TZ-HR-005
版本/修改
A/0
文件名称
车辆使用与管理规定
生效日期
2010-5-11
页次
第1页/共4页
编写
人力资源及行政部
审核
批准
目的:为加强公司车辆的管理,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,树立艰苦奋斗,勤俭节约的良好风气,有公交(有公交车能到的地方尽量不派公务用车)不派车,特制定本办法。
范围:适用于公司司机及用车人员。
职责:
。
、管理。
4、车辆管理:
HR审批并按排车辆
部门审核申请单
填写派车申请单位请单
(1)派车流程:
司机凭单出车并填好出车情况
申请人凭单批示和司机出车
司机出车回来后填好出车单并到人力资源及行政部备案
(2)车辆年审及车辆保险、养路费的购买交纳等事务,统一由人力资源及行政部负责管理。
(3)车辆原则上每月大清洗4次(即每周1次),司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);如特殊原因要另外洗车应事先申请,同意后方可,否则费用由洗车者自己承担。
(4)车辆维修、保养等应先填《车辆维修申请单》(表1),注明行驶里程,人力资源及行政部批准后方可送保送修。凡未经批准保养、维修的车辆及维修项目,一律不予报销。可自行修复的,公司报销购买材料零件费用。
(5)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但须征得人力资源及行政部同意方可。
(6)车辆油料统一性的充油卡,凭卡加油;如因特殊原因需外出购油须经人力资源及行政部负责人批准后,凭发票实报实销。
(7)本公司人员因公用车须事前向人力资源及行政部提交《派车申请单》(表2),由人力资源及行政部按申请重要性顺序派车。不按规定申请,不得派车。
(8)司机凭审核批准的派车申请单出车,并做好车行程、车况等的登记;如没单出车算旷工,不计考勤,不予报销,油费自负,所有责任由出车者及司机承担。
(9)车辆发生事故时,首先应该报警:、、3通知公司。
(10)在不延误工作时间的情况下,尽量走低速公路,不走高速。
企业名称
丹卓丽(中国)美发总部
文件编号
TZ-HR-005
版本/修改
A/0
文件名称
车辆使用与管理制度
生效日期
2010-5-6
页次
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5、司机管理:
(1)出车记载公里数及详细记录车况;
(2)没有出车任务司机应呆在指定的办公区域,不允许窜到其它办公室及上网;
(3)如因司机使用不当致使车辆损坏或机件故障,其所需要维修费,应视情节轻重,由驾驶人承担。
(4)在无照驾驶,未经许可将车辆借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并给予记过或免职处分。
(5)违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。禁止酒后驾车。
(6)车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即报告人力资源及行政部负责人,如属小事故,可自行处理后向人力资源及行政部负责人报告。
(7)发生意外事故、交通事故、责任事故造成经济损失时,其损失在扣除保险金后,按事故的性质给予扣减工资之处罚。
A、一般事故(经济损失在2000元以下者)按经济损失的20%处罚。
B、重大事故(经济损失在2000~5000元者)按经济损失的12%处罚。
C、特大事故(经济损失在5000元以上者)按经济损失的8%处罚。
(8) 工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
(9) 行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
(10) 对用车者服务:
A、不论用车者是否是本公司职员,司机都应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
B、对于公司外客人,更应热情服务,以维护公司的良好形象。
C、司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。
D、当乘车人上车后,司机应确认目的地。
E、乘车人下车办事时,司机一般不得离车。
F、乘车人带大件物品时,司机应给予帮助
(11) 离车注意事项:
A、司机因故障需离开车辆时必须锁死车门。
B、车中放有贵重物品或文件资料,司机又必须离开时,应将其放于安全位置并加锁。
企业名称
丹卓丽(中国)美发总部
文件编号
TZ-HR-005
版本/修改
A/0
文件名称
车辆使用与管理制度
生效日期
2010-4-20
页次
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(12)出发前后工作:
A、在出