文档介绍：秘书处改革方案(草拟)
为了贯彻学工组关于改组学生会的指导精神,旨在将秘书处独立出学生会组织,以期使秘书处能够更加有效地开展工作,发挥更大的作用,更好的为我院学生工作的丰富和完善有效服务。并且,鉴于之前工作中表现出来的各种弊端以及工作的形式化和单调性,表现在仅仅是单纯的宣传板和海报的制作,并没有将一个秘书处协调学生工作,总结活动成果,联系主席团和各部委的枢纽作用等,这些真正应有的职责充分发挥出来。因此,有必要对秘书处的具体制度进行相应的改革,配合本次秘书处独立出学生会的工作的同时,也是为秘书处本身的发展和工作能力的提升与深化做出相应的调整。
这次改革主要参考了外国语学院秘书处、电子信息学院秘书处以及机械院秘书处等一些兄弟学院秘书处的制度方式,这些学院秘书处工作比较突出,直接表现是他们的学生活动和相关工作在我校影响较为广泛。同时结合本院实际情况,比较慎重的分析后初步制定出以下的改革方案。
首先,秘书处从学生会分离出来的目的就在于,秘书处需要更加明确的工作目的和工作计划,以及更加高效的协调作用。因此,秘书处在独立出学生会之后,作为一个单独的工作部门要更加全面的来实践相应的工作模式,除了完成核心的基本工作以外,还要做好对信息的调整和接受,以充分显示秘书处本身宣传作用之外的总结作用和反思借鉴作用。因此,建议将学工办的值班工作一并划入秘书处,实行学工助理制。
在这样的改变下,可以完善秘书处自身的构建,将核心工作更加有效地完成。同时,迅速的将学工办的值班工作制度化,即可以提高秘书处自身的责任意识,也可以将这样的一直存在相应问题的隐患消除,毕竟一个长期和有效的机制框架,才是工作完善的保障。体制框架不仅是我们工作效率提高的基础,也是我院分团委学生会更好开展各项工作的必要条件。
这项改革是基于对现有工作中存在的一些问题的反思,也是为了秘书处工作能够更加高效,更加合理,并且考虑到秘书处成员在自己的相应工作中能够获得锻炼和提高,各尽其才,各尽其能,相互之间取长补短,尤其是对自己责任意识的加强。在本方案中对这一方面问题的改革建议是实现权责分明的制度:
秘书处负责人设置:
处 长:一人(整体负责安排秘书处的全部工作)
副处长:三人(基于处长的安排和具体的工作需要,分管秘书处的基本工作)
秘书处小组人员设置:
 书法组:人数待定(负责秘书处日常写板以及值班工作)
 绘画组:人数待定(负责秘书处日常画板以及值班工作)
 联络组:人数待定(负责秘书处与分团委学生会的联络工作)
值班组:筹划中(秘书处全体人员)
    负责人工作职能:
总则:与分团委学生会保持密切联系;
总体协调配合,做好秘书处日常工作;
营造秘书处和谐、温馨的工作氛围;
为秘书处稳固,持续,长远,健康发展提出决策性方案。
㈠.处长职责:
整体制定秘书处每个工作阶段的目标,参与秘书处管理,做好内部协调工作;
负责秘书处对外工作,协调好经政院及其他院分团委学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作,定期向上一级汇报工作总结;
根据学院阶段性活动和工作重点安排好秘书处各项工作,制定好相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流,共同就阶段性工作的特殊性来灵活调整工作方式;
负责秘书处工作的审核