文档介绍：页面设置
打开“文件”菜单,单击“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小,在“方向”选择区中选择“纵向”;单击“页边距”选项卡,输入上下左右四个方向的页边距,单击“确定”按钮就可以了(图1)。
图1
双击标尺上的灰色区域,也可以打开“页面设置”对话框。如果文稿需要装订,就要设置装订线的位置:在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线的位置,这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离,而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。
打开“页面设置”对话框,单击“版式”选项卡,从“垂直对齐方式”下拉列表框中选择对齐方式,单击“确定”按钮,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮,把文档放到整个页面的中间(图2)。
图2
Word是自动换行的,所以段落的设置不用操心,只是图形对象要使用相对对齐方式。
第02节使用分页符
想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
若要把两段分开在两页显示时,把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了(图3)。
要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮(图4),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。图3
图4
其实分页符就是一个比较特殊的字符,可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用,因为插入分页符有一个很方便的快捷键:Ctrl+回车。分页符插入以后会自动占据一行,可以很方便地找到。
第03节使用换行符
使用换行符
分页符只是分隔符的一种,这个和分段有一些区别:拿这个标题来说,通常为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距,如果不使用换行符,而把这个标题分成两段的话,就要重新设置段落的格式,而换行符则只是把东西放到了另外的一行中,并没有分段,行与行之间还是只有行距在起作用,这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。
换行符的插入:打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“换行符”,单击“确定”按钮,就在光标所在的地方插入了一个换行符(图3)。
第04节使用分节符
使用分节符
分节符的使用:有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置,若希望将一部分内容变成分栏格式的排版,可以选择这些部分的内容,使用分栏的方法来将它们分栏,但也可以用插入分节符的方法来实现,将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”