文档介绍：长江三峡实业有限公司员工档案管理规定
第一章总则
第一条为了规范公司员工档案的收集、整理和管理工作,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》和劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》、中组部《干部人事档案材料收集归档规定》(中组部2009)、《中国长江电力股份有限公司人事档案材料收集、鉴别与归档规定》(人字〔2008〕92号),结合公司实际情况,制定本规定。
第二条员工档案是公司人力资源部等部门在招用、调配、薪酬、培训、考核、奖惩、选拔和聘用等工作中形成的有关员工从业经历、政治思想、业务技术水平、工作表现、能力特长以及工作变动等情况的文件资料,是员工全面的历史记载。
第三条员工档案管理的范围:公司领导班子成员档案正本由集团公司人力资源部负责管理,领导班子成员档案副本和其他员工的档案由公司人力资源部负责管理。
第四条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章员工档案管理机构和职责
第五条公司员工档案由公司人力资源部设专人管理,并分别设立员工档案存档室和查阅室。
第六条档案管理的职责:
(一)保管公司员工档案;
(二)收集、鉴别和整理员工档案材料;
(三)办理员工档案的查阅、借阅和转递手续;
(四)在人力资源信息系统中及时更新员工信息,消缺归档;
(五)通过档案熟悉员工,为有关部门提供情况;
(六)做好员工档案的安全、保密、保护工作;
(七)办理其他有关事项。
第七条员工死亡、失踪、逃亡或出国不归者,其档案由公司或公司委托的部门保存。员工解除或终止劳动合同,其档案转至新调入单位或转由当地劳动或人才服务机构管理。
第八条员工退休后,其档案仍由公司或公司委托的部门保存。
第九条员工在受刑事处罚期间,其档案由公司或公司委托的部门保存保管,刑满释放后重新安置的,其档案转至其从业单位。
第三章档案的内容
第十条员工档案的内容和分类:
(一)履历材料;
(二)自传材料;
(三)鉴定、考核、考察材料;
(四)评定岗位技能和学****材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);
(五)政审材料;
(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;
(十)其他可供组织参考的材料。
第四章材料的收集、鉴别、归档及销毁
第十一条收集归入员工档案的材料范围:
(一)在人事工作中形成的履历表和属于履历性质的登记表;自传和属于自传性质的材料;报告个人有关事项的材料;领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料;
(二)任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察(表现)材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批表;援疆、援藏、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。考察、考核、鉴定材料:考察材料,在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表;援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料;
(三)职业(任职)材料和评聘专业技术职称(职务)材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料;专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表、聘任专业技术职务审批表等材料;
(四)反映科研学术水平的材料:创造发明、科研成果鉴定材料,国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、著作、译著和有重大影响的论文目录。科研学术者的相关材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;
(五)学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、***高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表、学****成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料、毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拨留学生审查登记表等参加出国(境)学****和中外合作办学学****的有关材料,国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。培训材料:为期两个月以上的学员培训(学****进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料;
(六)政审工作中形成的材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论