文档介绍：中国科学院城市环境研究所

中国科学院城市环境研究所因公
出国(境)管理规定

为了规范我所因公出国(境)的管理,特制订本规定。该规定适用于
我所的领导干部、岗位聘用人员和项目聘用人员除因私出国(境)探亲、
旅游和处理其他个人事物以外的所有出访活动。
一、因公出访的我所职工必须征得课题负责人或部门负责人以及所领导 
的同意,并取得邀请方发来的正式的邀请函。 
二、获得批准后登录我所 ARP 系统的国际合作模版进行出访申请表的填 
报,并附上邀请函,提交给各级管理部门审核,最后由国际合作主管将数
据上报至院级系统。在外停留时间原则上要求严格按照邀请函的时间来
写,但允许增加两天的抵离境时间。若确因工作需要,要在外停留较长时
间(超过 10 天),请务必在附件中附上详细的出访日程安排。一定要认真
且详细的填写出访的任务、目的和意义,以及出访经费的来源。出访人数
应少而精,原则上一个团组不超过 6 人。若确需增加团组人数,需详细说
明理由。请务必提前 1 或 2 个月进行出访申报,以便能有足够的时间办理
各种出国手续。 
三、获得院里的出访任务批件后,申请人需要填写和提供相关的材料给 
我所国际合作与港澳台办公室,由相关负责人把申请材料寄到院国际学术
交流中心的护照签证部来办理因公护照和签证。具体需要什么材料请咨询
国际合作与港澳台办公室的负责人。办理护照和签证的费用由申请人先去
中国科学院城市环境研究所

财务处借款支付,等发票寄来后再报销。 
四、出访任务完成后,出访人请到国际合作与港澳台办公室领任务批件 
进行出国费用的报销,并在 15 天内上交因公护照和出访总结。 
五、由于赴台手续更为复杂,所以请出访台湾的申请人提前 3 个月把出
访申请提交给国际合作与港澳台办公室。目前赴台手续仍然需要经过立项
和报批两个过程。

二○一○年十二月一日