文档介绍：中油吉林化建工程股份有限公司企业标准
PC JH121·-2008

办公用品管理规定

2008-03-31 发布 2008-04-01 实施

中油吉林化建工程股份有限公司发布
标准编号:PC JH121·-2008
标题:办公用品管理规定
第 1 版第 1 次修改
归口部门:行政管理部批准人:邵金声修订时间:

办公用品管理规定
1 目的
为规范公司办公用品的采购、验收、保管、发放管理程序,按照公司降低采购成本、控制费用支出
的要求,强化过程管理,制定本规定。
2 范围
本标准规定了公司办公文具、计算机耗材、办公用低值易耗品等办公用品的采购管理程序、管理的
内容及要求。
本标准适用于公司机关、项目部、分公司、子公司办公文具、计算机耗材、办公用低值易耗品等办
公用品的采购、收发管理。
3 引用标准
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有
的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研
究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本适用于本标准。
PC JH121·《采购控制程序》
PC JH121·-2009《临时设施管理规定》。
4 定义和术语
办公用品:本标准所指办公用品包括办公文具,计算机耗材与计算机网络耗材、办公用低值易耗品
等三部分内容。
办公文具:办公用品包括:钢笔、毛笔、白板笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、铅笔芯、中性笔芯、圆
珠笔芯、钢笔水、荧光笔、粉笔、记号笔、笔记本、记事本、信封、资料册、塑料文件袋、书立、文件
手提袋、文件夹、文件双夹、订书机、打孔机、夹子、装订条、修正液、橡皮、橡皮擦、粉笔擦、胶水、
固体胶、浆糊、透明胶带、印台、万次油、印台水、圆规、绘图模板、钢板尺、塑料直尺、有机玻璃直
尺、壁纸刀、刀片、剪子等。
计算机耗材与计算机网络耗材:包括软盘、U 盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、键盘、交换器、墨盒、
碳粉、打印机粉、色带、碳带、硒鼓、色带架、墨水、粉仓、粉盒、鼓芯、废粉盒、接触片、显影剂、
硅油、清洁辊、载体、版纸、油墨、制版皮套、定影辊、打印纸、复印纸、新闻纸、传真纸、工程复印
纸、凭证纸、热敏打印纸、收银纸、描图纸、彩喷纸、绘图纸等。
办公用低值易耗品:卷柜、办公桌椅、扫描仪、传真机、档案袋、塑料文件盒、托布、帚扫、撮子、
洗脸架、报纸架等。
5 职责和权限
行政管理部
是公司办公用品管理的主管部门,负责转发、宣贯上级管理部门文件、政策,制定公司办公用品
管理规定。
负责组织对办公用品供方信用、产品质量、服务质量、价格进行调查、评价以及供应商的选择。
负责确定办公用品供应商清单及产品限价清单。
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标准编号:PC JH121·-2008