文档介绍：武汉凯迪控股投资有限公司
WuhanKaidi Holding Investment Co.,Ltd
电厂建设项目
竣工资料档案管理办法
编号: KDKG/PK-105
版本: A/0
2011年月日发布 2011年月日实施
武汉凯迪控股投资有限公司发布
目录
1目的 1
2引用文件 1
3定义 1
竣工档案 1
工程文件 1
工程前期文件 1
项目竣工文件 1
项目施工文件 1
项目竣工图 2
项目监理文件 2
项目竣工验收文件 2
设备文件 2
4 职责 2
: 2
: 2
监理单位: 3
: 3
设计单位: 3
调试单位: 4
5 程序 4
竣工资料档案管理组织机构 4
工程资料、工程管理文件传递程序、流程及有关要求 4
竣工资料档案的质量要求 5
工程档案整理 7
10
工程档案验收与移交 11
11
11
6附件 12
附件1:工程概况 13
附件2:案卷盒背脊 14
附件3:案卷封面 15
附件4:卷内目录 15
附件5:卷内目录 16
附件6:卷内备考表 17
附件7:案卷移交清单 18
附件8:竣工档案交接证书 19
附件9:竣工档案预验收接收单 20
附件10:竣工档案复核情况表 21
附件11:竣工档案审核整改单 22
附件12:照片档案芯页格式 23
附件13:工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表 24
1目的
为组织和协调各参建单位竣工资料档案的收集、整理、移交工作,提高建设工程建设质量和整体移交生产水平,依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求,编制本实施细则,本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。
2引用文件
GB/T 50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》
GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》
GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》
DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
GB/T —1989 《技术制图复制图的折叠方法》
[2002]29号文《关于印发〈火电企业档案分类表6~9大类〉的通知》
3定义
竣工档案
又称工程档案,指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。
工程文件
在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。
工程前期文件
工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
项目竣工文件
项目竣工时形成的反映施工(建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
项目施工文件
工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。
项目竣工图
项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸,能够真实反映建设工程项目施工结果的图样。
项目监理文件
监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件,其中包括在工程设计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。
项目竣工验收文件
项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
设备文件
工程主设备和重要辅助设备在订货、出厂、到货、开箱和检验等过程中产生的文件。
4 职责
:
(电厂)作为本工程业主方管理代表,是竣工资料档案的归口管理部门,全面负责工程档案的组织和管理工作。
,各项目公司(电厂)负责组建工程档案管理组织机构,构建档案管理网络体系,对建设项目的文件形成,档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。
组织贯彻执行本细则,结合本工程具体标段及参建单位情况确定各参建单位移交责任主体,提供编制工程竣工档案所需各种档案表式的标准格式。
,贯彻与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。
(包括合同、协议、现场招投标文件