文档介绍：档案归档知识讲座
主办单位: 档案馆
制作时间:二0一六年九月
兰州财经大学
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高校文件材料归档常识
高校档案实体分类法
归档范围与期限
归档文件整理规则
归档时间和手续
提纲
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高校文件材料归档常识
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是指高等校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
(1)归档的文件材料,必须对学校和社会有史料和研究价值,具有参考价值和凭证作用。
(2)归档的文件材料,必须反映学校各项活动的全过程,保证完整、准确、系统。
3)归档的文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持文件的原貌,保持彼此间的有机联系和成套性特点。
本学院形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本院的指令性、指导性件和需要学院承办的文件材料。
高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档。
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根据《高等学校档案实体分类法》规定应该归档的有十大类文件材料:党群类、行政类、教学类、科研类、产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类;
编制目的:促使高校档案实体分类规范化、标准化。
编制原则:思想性、科学性、适用性。
高校文件材料归档分类
高等学校档案实体分类法
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党群类档案:主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。
党群类档案立卷归档范围及期限
DQ17
团
委
党群DQ
DQ11
党群
综合
DQ12
纪检
监察
DQ13
组
织
DQ15
统
战
DQ14
宣传
教育
DQ16
工
会
归档范围及期限
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归档范围及期限
类目名称
归档范围及内容
保管期限
DQ 11
1、上级党组织针对本校有关党的建设思想政治工作的文件
永久
2、上级党组织有关党的建设的文件材料
30年
3、本校党代会文件材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。
永久
(2)重要的贺信、贺电,会议情况、反映情况、小组会议记录等
30年
(3)讨论未通过的文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票样式。
10年
4、本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长联席会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议以及会议讨论通过的文件
永久
5、党委年度工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)。
永久
DQ11党务综合
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类目名称
归档范围及内容
保管期限
DQ 11
6、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
永久
7、以党委名义召开的工作会议材料
30年
8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
永久
9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿
永久
10、党委工作简报
30年
11、党委大事记
永久
12、党群系统启用印章的文件和印模
永久
归档范围及期限
DQ11党务综合
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归档范围及期限
类目名称
归档范围及内容
保管期限
DQ 11
13、党群系统重要统计材料
永久
14、党委保密、秘书工作的有关文件
30年
15、干部任免文件材料
永久
16、重要的群众来信来访及处理材料
30年
17、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
10年
18、各学院分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表、党建材料。
30年
19、党委书记、副书记离任移交的有关学校工作文件材料
30年
20、党委年度文件简报汇编(光盘)
永久
21、党委重要会议录音(磁带或光盘)
永久
22、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案。
永久
DQ11 党务综合
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归档范围及期限
类目名称
归档范围及内容
保管期限
DQ 12
1、上级关于纪委、监察部门下发的要求贯彻执行的文件
30年
2、上级纪委、监察部门针对本校纪检、监察的文件
永久
3、本校纪委、监察工作规章制度
30年
4、本构纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
永久
5、纪委会议记录
永久
6、立案查处案件有结果并受到警告(不含)以上处分的材料
永久
7、立案查处案件有结果并受到警告处分的材料
30年
8、群众来信来访及处理意见
10年
9、受