审计局档案管理制度.doc

文档介绍：审计局档案管理制度
为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理,保证机关档案的安全和合理利用,特制定本制度。
(一)机关文书档案是机关重要的机密材料,涉档人员应牢固树立保密保卫意识,确保机关档案的安全。
(二)档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案;不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容;不得擅自将无关人员带入档案室。
(三)保持存档档地段的清洁,严禁在档案案柜旁存放不利安全的物品品,严禁在档案室吸烟。经经常检查防盗、防火、防潮潮、防蛀设施,发现问题及及时报告并采取补救措施。。
(四)查阅借用档案,,必须经分管领导同意。外外单位查阅档案,须经主要要领导批准并填写《查阅档档案申请表》,同时由查阅阅档案单位负责人和本机关关分管领导签署意见后,方方可查阅。查档人员只能查查阅经同意查阅的档案材料料,不得在档案材料上圈画画、涂改,不得拆换、抽取取、增添档案材料,未经批批准不得复制、抄录和拍照照档案材料。本机关档案一一般不外借,特殊情况经过过批准后可以借用,但必须须严格手续,加强管理,借借阅单位必须妥善保存,不不得转借、毁损,借用时间间一般不得超过一个月。
(五)机关档案管理由办公公室负责。文书档案管理按按照县档案主管部门的要求求办理,原则上时限在100年以上的文书档案应移送送县档案馆保存。机关各室室立卷归档的文书档案,除除需要移送机关档案室统一一管理的外,其余的档案由由各室自行保存。
(六))档案管理人员工作如有变变动,应认真做好档案及相相关资料的移交工作。