文档介绍：行
政
管
理
制
度
XX融资性担保有限公司
行政管理制度
总则
第一条为完善公司行政管理机制,实行规范化的行政管理,使公司各项行政工作有章可循,特制定本制度。
第二条本制度包括:
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅,档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
日常办公制度
第三条公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。
第四条实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定;超越授权范围的担保项目由项目评审委员会集体讨论决定。总经理办公会、部门会每月不定期召开。
第五条各职能部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见和建议。各职能部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条员工之间互相尊重,团结友爱。重大问题坚持原则,一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第一,个人利益服从公司利益。
办公秩序管理制度
第八条员工的仪容仪表:
员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要,为此,公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求:
要求项目
男士
女士
服装
要求
西服套装或整洁服装
职业套装
禁止
背心、短裤、无领上装
低胸、无领、超短裙、短裤
鞋
要求
穿皮鞋且保持光亮、干净
禁止
穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢、灰尘
发饰
要求
整齐、自然
整齐
禁止
乱蓬蓬、过长
零乱
面容修饰
要求
保持精神、每日剃须
妆容整洁
禁止
蓄须,无精打采
浓妆艳抹
其它
手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的指甲油
第九条员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸。
第十条员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
第十一条向领导请示、汇报工作,应简明扼要,节省时间。原则上不允许越级请示、汇报,情况紧急、事关重大者除外。
第十二条除谈工作外,不准串岗闲聊、擅自离岗,进入各办公室应先请示,允许后方可进入。
第十三条员工负责本办公室的清洁卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物,爱护办公环境。
第十四条员工要保持自己办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公无关的杂物,下班时应整洁办公桌面,私人物品均放入员工贮物柜,将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。
第十五条员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。
第十六条爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
保密规定
第十七条密级确定:
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级,凡涉及三个等级内文件均属保密范围。
1、“秘密”:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知,不可外传。
2、“机密”:公司“总经理办公会议纪要纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级,此类文件发至职能部门经理及相关人员。
3、“绝密”:公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级,此类文件发至公司领导。
第十八条保密规定:
1、由各职能部门建立的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)由各职能部门向行政部提交文件软盘及文件原稿备案,各职能部门留存一份,其中软盘及文件原稿由各职能部门主管负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由各职能部门主管掌握。
2、各类“绝密”级文件统一由行政部负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由行政部主管掌握。
3、各职能部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿各职能部门主管负责收集,以备下次打印之用,凡不能继续使用的草稿纸,各职能部门必须及时销毁,不得随意放置。
4、行政部定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,避免因软盘损坏导致文件丢失。
第十九条借阅规定:
1、凡借阅本职能部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经部门主管允许,办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经职能部门签字批准;
2、凡借阅其他职能部门“机