文档介绍：财务会计基础知识
培训讲义
下
第四章会计凭证
第一节会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,据以登记账簿的书面证明文件。会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料,强调对记录的经济业务必须有根有据。因此一切单位在处理任何经济业务时,都必须填制或取得会计凭证。如发票、收货单、收据、领料单等。只有经过审核无误的会计凭证,才能作为经济业务已经发生或完成的证明,才能作为登记账簿的依据。
为了及时反映和监督经济业务的发生和完成情况,保证会计记录真实、正确、合理、合法,必须填制和审核会计凭证,它是会计核算工作所采用的一种专门方法,是会计核算工作的起点和基础。
二、会计凭证的作用
认真填制和严格审核会计凭证,对于如实反映经济业务的内容,有效监督经济业务的合理性和合法性,保证会计核算资料的真实可靠,发挥会计在经济管理中的作用具有重要作用。
1、利用会计凭证的填制和审核,可以准确、及时地反映各项经济业务的执行、完成情况。
根据国家等有关制度的规定,企业经济业务发生后,有关部门和人员必须按照规定及时填制或取得会计凭证,如实地反映经济业务发生或完成情况,并且要经过严格审核,才能作为登记账簿的依据。这就保证了会计记录的客观、真实和正确,防止主观臆断和弄虚作假行为的发生,保证账簿记录的真实可靠。
2、通过会计凭证的填制和审核,可以加强维护财经纪律。
经济业务是否真实、正确、合理,在记账前都要根据会计凭证进行逐笔审核,通过凭证审核,可以检查该项业务是否符合有关政策、法令、制度、计划和预算的规定,有无铺张浪费和违纪行为,从而起到会计监督和保护财产安全完整,维护各个投资者利益的作用;同时也有利于改善企业经营管理,提高经济效益。
3、通过会计凭证的填制和审核,可以加强经营管理上的责任制。
经济业务都要填制或取得适当的会计凭证,有关经办人员都要在凭证上签字或盖章,以示负责,这样就促使有关人员在自己的职责范围内严格按照规章办事,提高责任感。一旦出现问题,也便于检查和分清责任,从而及时发现管理上存在的问题,以便采取措施,改进工作方法。
三、会计凭证的分类
会计凭证的种类很多,可以按照不同的分类标准加以分类,其中按照其程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两大类。具体明细分类见图4━1:
会计凭证
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
汇总原始凭证
记账编制凭证
收款凭证
转账凭证
付款凭证
复式记账凭证
单式记账凭证
汇总记账凭证
非汇总记账凭证
专用记账凭证
通用记账凭证
自制原始凭证
外来原始凭证
按使用范围分类
按包含会计科目是否单一分类
按是否经过汇总
原始凭证
记账凭证
一次凭证
图4━1:
第二节原始凭证
一、原始凭证的分类
原始凭证指在经济业务事项发生时取得或填制的,用来记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依据。它是编制记账凭证的依据,是进行会计核算的原始资料。不能证明经济业务已经发生或实际完成的文件单据,不能作为原始凭证,如计划、购销合同、费用预算等。
1、原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。如领料单、收料单、提货单等。
表4━1 领料单
领料部门:
生产通知单号: 年月日凭证编号:
编号
品名
规格
单位
请领数
实发数
单价
金额
备注
合计
会计主管(签章) 复核(签章) 记账(签章) 发料人(签章) 领料人(签章)
表4━2 收料单
年月日凭证编号:
供货单位: 发票号年月日收到
材料
类别
材料
编号
材料名称
及规格
计量
单位
数量
金额
应收
实收
单价
买价
运杂费
合计
备注
合计
会计主管(签章) 复核(签章) 记账(签章) 收料人(签章)
表4━3 提货单
购货单位: 年月日运输方式:
收货地址: 编号:
产品编号
产品名称
规格
单位
数量
单价
金额
备注
合计
销售部门负责人(签章) 发货人(签章) 提货人(签章) 制票(签章)
外来原始凭证,是指在经济业务完成时,从外单位或个人那里取得的原始凭证。外来凭证须盖有税务专用发票章,它们都是一次会计凭证。如由供货单位开给的发票,银行收款通知等。
2、按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭一次凭证,是指填制一次完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。如收料单,领料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。
累计凭证,是为了便于加强管理、简化手续,用来连续反映在一定时期内多次记录发生的同类经