文档介绍：目录
第一章组织编制 3
第一节组织编制表 3
第二节工作说明书 4
第三节工作职责 7
第二章仓库管理操作规范 23
第一节物料仓库管理规范 23
第二节物料仓库领料操作规范 24
第三节包装材料库管理规范 25
第四节包装材料仓库领料操作规范 26
第五节冷藏库管理规范 27
第六节冷藏库操作规范 28
第七节冷藏库出货装柜操作规范 30
第八节寄存冻品货物操作规范 31
第九节冷藏库房工岗位守则 32
第三章跨部门流程及操作规范 33
第一节原物料采购验收付款操作流程 33
第二节物料申购管理规范 34
第三节代加工、代包装外来寄仓货物操作规范 35
第四节采产销会议操作规范 37
第一章组织编制
第一节组织编制表
厂长
仓储部
冷库班
物料班
包材班
统计班
理货班
第二节工作说明书
仓储部经理工作说明书
工作内容:
负责管理、督导、统筹仓管部所有工作。
负责仓管部当天工作安排的有序进行,听取员工反馈工作上存在问题。执行各项作业流程、数据控管、复核、追查、修正。
协助各项标准作业流程的制作及修正。
督导、掌控、调配冷冻库存货、进货、销货管理。全面掌握各个客户,各系列产品的库存情况,确保产品正常进出库以及产品的完整性
负责督导、审查仓管部整体运作稳定,符合管制标准。
制订、修正各项计件工资。
督导、维护仓管部设备正常运作。
每周二召开所属员工的工作检讨改善会议。所属单位新进管理人员及专责人员教育训练。
视察物料﹑包材﹑存货各个库房的堆放情形,对所属员工考核工作绩效。
规划执行存货﹑物料﹑包材定期盘点。配合仓管员和财务部定期对仓库产品盘点清查,发现账物不符时,找出原因予以调账呈报上级领导。
掌握每日所有库存表及数据审核工作。
向上级呈报放过久恐影响产品质量的滞销库存。对贬值,不完整和不合格产品要求根据公司异常产品管理办法进行处理。
参与外来寄存品客户的洽谈及协调工作,提出存放位置的建议及告知客户公司的内部操作规定。
督促好物品的保管工作,此有进出库的物品须有相关责任人签字,手续不全不得发货,如遇特殊情况,则须获公司领导同意后方可发货,事后应补办手续。
乐于听取客户和他人的意见,服从上级领导安排,以礼待人,热情服务,自觉维护本公司的形象和声誉。
充分调动和自己工作相关人员的积极性,做事公平,使团队工作步调一致,要以身作则,用正确的工作方式和态度处理仓管部的正常工作。
妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关资料带出厂外。
办理上级交办事项及各部门协调工作。
绩效考核标准:
达到仓管部设备保持正常运作。
发挥最大冷藏效果,完成成品的正常冷藏作业。
维护仓管部作业安全,达到零工安问题。
干部能力是否提升。
所属各班工作是否顺畅。
上级交办事项达标率。
对公司向心力。
对事情处理能力及对人协调能力。
仓储部科长工作说明书
工作内容:
仓管部冷藏库的人力规划﹑管理﹑调配及考核员工。
冷藏库库存品库存表的查核及循环盘点,并做异常追踪。
负责冷库产品堆放,堆位安排,跟踪产品存放区位。
负责管理安排库房员工进出货工作,掌握员工工作效率和工作时间。
配合生产车间出库翻装或产品出库解冻加工工作。
配合贸易部和品管部出口的产品报检工作。
仓库零散品整理及滞销品的提报。
所有仓库及通道门的锁匙保管。
仓管部区域环境卫生的维护及监督。
随时监督仓库的摆放,维护货品质量,避免变质损坏。
仓管部所需器具请购﹑规划﹑维护﹑保养管理。
定时做好温度检查记录表﹑库房除霜﹑清理记录表﹑循环盘点计划表。
协助各项会议进行及仓管部问题整合。
协助仓管部各单位教育训练﹑培训作业之推动,提高每个员工的工作素质和企业文化。
监督检查下属职员是否完全按要求作业生产。
出现问题及时汇报上级,协商解决。
执行上级交办事项及各部门协调工作。
考核标准﹕
仓库库存品存放是否按要求正确摆放,有无出任何差错。
库存表与实际库存是否符合。
对成品库存要有很高警觉能力,发现问题的解决能力。
对待工作认真负责的态度。
工作管理协调及跨部门协调能力。
冷库﹑物料库规划以及改善维护追踪执行成效。
上级交办事项达标率。
对公司向心力。
第三节工作职责
单位:
仓储部
职务:
经理
姓名:
工作内容
1﹑
负责管理、督导、统筹仓管部所有工作。
2﹑
负责仓管部当天工作安排的有序进行,听取员工反馈工作上存在问题。执行各项作业流程、数据控管、复核、追查、修正。
3﹑
协助各项标准作业流程的制作及修正。
4﹑
督导、掌控、调配冷冻库存货、进货、销货管理。全面掌握各个客户,各系列