文档介绍：一、认真执行本馆的采编工作流程规定。图书的采编、加工要求做到规范、准确。
二、订购图书到馆后,拆包逐种逐册进行核对验收,办理采购总账登记。
三、图书采用《中国图书馆分类法》(第四版),并结合本馆具体分类原则进行分类。期刊采用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类。图书著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据,期刊著录以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。计算机编目数据采用中文图书机读目录格式》进行图书、期刊、非书资料的著录。丛书、多卷书按单册书著录数据。
四、新到的图书、期刊、非书资料应及时加工(盖馆藏章、粘贴条形码及书标、磁条),完成典藏分配工作后,应及时移交各部门上架、借阅,并办好交接手续。
五、做好书刊总括、个别和注销登记账册。
六、通过各种形式宣传、推荐优秀读物。如编制新书目录和简介,利用宣传栏推荐书目,专题导读书目及进行书刊展览等。
七、负责借阅证的制作、补证、升级等工作。
八、做好卫生消防安全工作。
九、协助做好图书馆的其他工作。
统计工作制度
为了促经本馆各项工作的发展和提高,了解各部门读者借阅工作和阅读倾向,应做好统计工作。
一、采购统计:做好每次采购各种图书和报刊订购的统计工作。
二、读者到馆人次的统计:每天各部门都要对读者到馆作登记,每月累计后上报馆长。
三、借阅册次的统计:每天读者借阅册次应有登记,每月累计一次上报馆长。
四、每学期对读者丢失、损坏赔偿的书刊做一次统计报表。
五、馆长每学期应对各类统计数字进行流通率、读者到馆率计算,通报年段、班级,并进行情况分析,提出改进管理的方法。
采编工作流程规定
图书馆是学校文献信息中心,担负着为学校教育、教学、教研服务的主要任务。为了使图书馆的管理规范化、科学化,特制定以下规则:
一、采购规则
1、严格按照书目选定制度,书目选定必须征求广大师生,尤其是教研组组长、学生管理员的意见坚决杜绝书目选定的随意性。
2、采购图书、视听资料、数字图书等,必须及时给予验收。坚决杜绝盗版、盗印以及内容不健康的图书、视听资料、数字图书等流入图书馆。
3、掌握出版情况,了解学校教育、教学、教研的需要,调查师生当前的阅读倾向
4、熟悉馆藏倾向,掌握各类藏书的复本量和多卷书配套情况,找出薄弱环节和存在问题;研究图书的拒借率。
5、收集师生推荐的书目,兼顾学生及教师的不同需求。
6、制定采购计划:年度采购计划要根据该年度经费,已采购重点、数量和复本数作为当年采购工作的依据。
7、图书复本数掌握在教师用书1-5册,学生用书2-5册,中学生必读书和兴趣小组用书5-20册,工具书1-2册。
8优先采集收藏由新闻出版署、教育部以及省级教育部门评审推荐的图书。根据新华书目报的《社科新书目》、《科技新书目》以及《上海新书报》、《北京图书信息报》等征订书目,有选择性的进行新书预订。
9、为适应现代化的教育的要求,适时配备电子读物(以CD-ROM、CD、VCD、DVD等为载体的电子出版物)并逐步提高图书馆的数字化水平,建立数字图书馆。
10、采购进馆的图书交编目人员,该馆藏章,在电脑采购数据录入验收无误后,将发票交给馆长、分管领导签字;到总务处做财产增加单后交财务处办理转账手续。
二、本馆分类规则
馆藏图书采用《中国图书馆分类法》(第四版)进行分类。各类的详简要求按本馆分类使用本操作。书次号采用自动生成种次号。
三、本馆文献著录规则
馆藏图书著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据,馆藏期刊著录以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。计算机编目数据采用《中文图书机读目录格式》进行图书、期刊、非书资料的著录。丛书、多卷书按单册书著录数据。
四、典藏分配规则
1、教育教学用书入教师资料室(阅览室),其他图书入图书借阅厅。
2、公用工具书入图书借阅厅,教师专用工具书入教师资料室(阅览室)。
3、视听资料入如学生电子阅览室或教师电子阅览室。
4、调拨到各个部门的所有文献都应认真按调拨单清点移交或接收。
音像资料管理制度
一、专人负责音像管理资料,及时办理新增资料的入库手续。
二、对入库音像资料分编加工,科学典藏管理。
三、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。
四、教工每人每次限借音像资料5盒,借期为30天,到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)
五、借阅影像资料时,需认真填写借用登记表,经管理人员查验后方可借出。
六、教工调离本校,在离校前应主动将所借音像资料还清。
七、爱护音像资料,如借用后损坏、遗失,按第8条赔偿。
八、音像资料损坏、遗失,按原价三倍赔偿,成套音像资料遗失其中一盒,按全套音像资料原价赔偿。
教师资料室岗位职责
一、树立读者第一的服务思想,主动热情为教师服务。