个人电子数据自动备份方案.doc

文档介绍：个人电子数据自动备份方案
□汕头海事局郑文忠
摘要:主要介绍对操作系统自带的功能和常用软件的综合运用,巧妙实现个人数据的自动备份,从而解决个人数据丢失问题。
关键词:电子数据自动备份数据丢失数据备份
“数据备份”既不是一个轻松的话题也不仅仅是简单的文件拷贝,更谈不上多有趣。因此,很多电脑用户在享受电脑带来的种种便利时,却不愿花时间和精力进行资料的备份。但物理损坏、感染病毒、误删除、误操作、***等等情况的发生,都可能造成系统崩溃或数据丢失等严重后果。须知电脑及其任何部件都是可以买得到的,唯有您自己宝贵的数据是花多少钱都买不来的。为此,我总结出几种备份方案供大家参考。
一、右击鼠标备份数据
首先在备份日常资料的文件服务器上新建一个自己私有文件夹,如\\FileServer\FileBak(本例中文件服务器的名称为FileServer)然后复制它。启动“资源管理器”,再打开Sendto文件夹(如果你使用Windows 9x/Me。请打开C:\ Windows \Sendto 文件夹。如果你使用Windows 20CO/XP 请打开C:\Documents and Settings\ %UserProFile% %UserProFile%为当前用户名的文件夹
\SendTo文件夹 SendTo文件夹默认情况下是隐藏的,需打开“显示所有文件夹”
),右击鼠标选择“粘贴快捷方式”命令为它生成一个快捷方式,如“备份到服务器”。以后要备份数据只要选中欲备
份的数据,右击鼠标,选择“发送到——备份到服务器”即可快速把选中的文件备份到文件服务器中各自私有的FileBak文件夹中。(图1)
(图1)
二、利用WinRAR定时按时间备份
(图2)
请确认你的工作文件夹如D:\Work文件夹下的所有新文件。接着右击Work文件夹。选择“WipRAR——添加到压缩包命令,打开“压缩包名称和参数”窗口,再单击“常规”标签,在“压缩文件名”中输入\\FileServer\ FileBak\(图2)。再单击“备份”
(图3)
标签,勾选“打开共享文件”、“按掩码产生压缩文件名
”和“保留以前版本的文件”复选框(图3)。再单击“时间标签”,再单击文件处理“包含文件下拉列表框”选择“之后修改”,然后再设置一个时间,如2006-08-06 18:39:30(图4)。
(图4)
接下来回到“常规”标签,单击“配置”按钮。选择“保存当前设置为新配置”命令。在配置名称中输入备份方案名,如“备份Work文件夹”同时选中“保存压缩文件名”和“保存选定文件名”及“在桌面创建快捷方式”三个复选框(图5)。单击“确定”按钮返回配置窗口。按下“确定”按钮备份文件。
接下来打开控制面板,双击“任务计划”打开任务计划窗口,然后把桌面上生成的备份Work快捷方式拖放到“任务计划