文档介绍：公司整体搬迁工作计划
一、
目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领
导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、
成立搬迁工作领导小组:
组
长:*
副组长:xx、*
组
员:各部门指定×××名负责人(待定)
职
责:
;
;
;
。
三、
搬迁的具体工作:
1、准备工作:*年
月
日——
月
日
①
按照平面图对各部门新址进行分配;
②
确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③
组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤
拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①
搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②
搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③
各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④
先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤
对于各部门公用区域的文件
、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥
搬迁日期、顺序安排:
时间:*年
月
日——
月
日
上午:
:
,下午:
:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月
日,科技信息中心
月
日,x总办公室
、副总裁、总助办公室
月
日,计划财务部、人力资源部
月
日,经营部、生产技术部
月
日,行政部、投资发展部
月
日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、
搬迁要求:
1、
所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、
搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时
一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、
搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、
搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、
搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
一、
目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领
导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、
成立搬迁工作领导小组:
组
长:*
副组长:xx、*
组
员:各部门指定×××名负责人(待定)
职
责:
;
;
;
。
三、
搬迁的具体工作:
1、准备工作:*年
月
日——
月
日
①
按照平面图对各部门新址进行分配;
②
确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③
组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;