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授权委托书管理办法
xxxxxx行发【2016】号
第一章总则
第一条为了规范xxxxxxx有限公司(以下简称公司)授权委托书的管理,保障公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司授权委托书的管理。
第三条本办法所称授权委托书是指由公司法定代表人签署的授权委托有关人员(以下简称受托人)在授权范围内以公司名义订立合同、办理公司有关事务的法律文件,是受托人行使相关权利、履行相关职责的证明书。
第四条授权委托以书面的授权委托书形式体现。如遇特殊情况,可以口头委托,但事后应当及时补办相关授权委托书。
第五条授权委托书中载明的委托事项和相关授权应当符合国家法律法规及公司章程、规章制度的有关规定,不得含有任何违反法律法规和损害公司合法权益的内容。
第六条受托人应当在授权委托书载明的授权范围内诚实并善意地行使该权利。只有授权委托书载明的受托人才有权行使该授权委托书所列权利。
第二章授权委托书的种类和内容
第七条长期多事项的授权委托书。长期多事项的授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人签署的就与同一实体有关的事项或就同类事项或就法定代表人认为必要的其他事项授权委托受托人在较长期限内代表公司办理的法律文件。该类授权委托书的授权委托期限最长不超过两年,期满后视工作需要决定是否续办。
第八条短期单项授权委托书。短期单项授权委托书是指根据工作需要,由公司法定代表人签署的授权委托受托人代表公司对外进行某项特定业务活动的法律文件。该类授权委托书的授权委托期限根据所经办特定事项的要求确定,但是最长不超过两个月,期满后视工作需要决定是否续办。
第九条授权委托书应载明的事项:
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、法定代表人的姓名和职务;
、工作单位、职务;
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第十条除有特殊情况外,授权委托书均应按公司统一要求制作填写。法定代表人授权委托书格式样本详见附件1。
第十一条除委托人书面同意外,受托人不得将授权委托书载明的授权事项转委托给第三人行使。
第三章授权委托书的申请单位和受托人
第十二条除法定代表人以外的公司领导、公司各职能部门可根据实际工作需要申请办理授权委托书,是授权委托书的申请单位。因工作需要,需要由公司以外的单位或个人代理公司经办有关事务的,应通过公司相关申请单位申请办理授权委托书。
第十三条受托人一般为自然人。受托人应对超出授权范围的行为或实施的无权代理事项自行承担全部责任。
第十四条受托人由公司法定代表人指定或由申请单位主要负责人指定。由申请单位主要负责人指定的,该负责人对授权的内容、授权委托书的使用管理及由此产生的后果向公司负责。
第四章授权委托书的审批程序
第十五条授权委托书的审批程序如下:
授权委托书由申请单位确定需授权事项,填写《xxxxxxx有限公司法定代表人授权委托书审批表》(详见附件2),经申请单位负责人批准同意后,按照该审批表列明程序,提请公司法律事务部对授权委托书的合法性、合规性进行审核,并经业务主管领导(视具体事项所涉权限分工而定)审核批准后,由法律事务部填写授权委托书编号后提交公司