文档介绍：(2014年)高校自强社经验交流会策划方案
主办单位:xx大学学工处
xx大学校团委
承办单位:新长城xx大学自强社
2010年10月
一、活动背景
回首自强社2006年成立之始,武汉地区新长城自强社已走过了四年,这四年中,在中国扶贫基金会新长城项目部和学校的大力支持下,自强社力量不断发展壮大,其团队力量由最初的三所高校发展至今时的七所高校。
在过去的四年中,自强社取得了许多成就,在活动中获得了宝贵的经验教训。历经了风雨和辉煌的自强社,少了些青涩,多了几分成熟。借武汉地区三所新长城自强社成立四周年之机,新长城xx大学自强社携手武汉大学、中南财经政法大学、武汉理工大学、华中农业大学、xx经济学院、华中科技大学自强社联合举办“华中地区七校自强社交流会”,旨在为各自强社搭建起一个交流的平台,增强各自强社之间的沟通与合作,集思广益,取长补短。望大家能各抒己见,畅所欲言,为自强社的未来乐章谱上一曲辉煌的壮歌!
二、活动目的
1、促进华中地区高校自强社之间的交流、学****合作与发展,充分发挥高校间贫困生互助组织的力量;
2、分享各校自强社的组织经验与弥补各自的缺点,为以后的高校自强互助组织活动的健康发展打下有利基础;
3、发扬我社的优秀品质,提高我社的社会影响力;
4、庆祝武汉地区新长城自强社成立四周年。
三、活动主办方
新长城xx大学自强社
四、活动参加者
1、新长城xx大学自强社、新长城中南财经政法大学自强社、新长城武汉大学自强社、武汉理工大学自强社、华中农业大学自强社、华中科技大学自强社、xx经济学院自强社代表
(各约10人)
2、学校媒体
五、活动日程安排
活动时间:11月6日上午9:30~下午5:00
活动地点:xx大学行政楼
活动流程:
1、迎接各校自强社代表8:30——9:20
2、高校自强社经验交流会9:30——11:40详细内容如下:
1、9:30xx地区高校自强社交流会正式开始;
2、9:30—9:35介绍嘉宾和各自强社与会代表;
3、9:35—9:40学校领导致辞
4、9:45—9:55新长城xx大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;
5、9:55—10:05新长城武汉大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;
6、10:05—10:15新长城中南财经政法大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;
7、10:15—10:25华中科技大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;
8、10:25—10:35华中农业大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;
9、10:35—10:45xx经济学院自强社介绍社团基本情况和特色活动;
10、10:45—10:55武汉理工大学自强社介绍社团基本情况和特色活动;(这个学校联系上了没?)
11、10:55—11:25各自强社与会代表共同讨论社团发展过程出现的一些问题;(话题需要前期进行收集)
12、11:25—11:45各自强社与会代表自由讨论
13、14:30—11:50各高校自强社代表签名合影留念,交流会结束。(10min左右),同时为了更好的促进大家的交流,请各社团另准备一份
3、请各自强社代表根据各自社团情况,拟出希望在交流会上讨论的问题,以便在交流会上解决,更好的共同发展。(10月21号之前发至上述邮箱)
4、各社参加交流会的成员中需要包括对自社特色活动相对了解的人员,以便在交流会当天的自由讨论阶段更好的交流,以达到相互促进的作用。
5、请各高校自强社准备社旗
七、活动具体流程及注意事项
(一)迎接
1、迎接各校代表时间:8:30到9:20;
地点:xx大学西大门。
通知各校代表于8:40前抵达我校。
2、迎接任务小组成员会议分成六组,每组迎接相应的一个学校,任务要明确。
3、迎接人员必须在8:10前到达校门处等候,并佩戴协会工作人员挂牌,以便外校与会人员能分辨。
4、在外校与会人员到达后,迎接人愿与该校代表队负责人表示协欢迎,并确定该校与会人
员人数及名单。
5、在某校人员到齐后,迎接人员带领大家前往行政楼,在行程中工作人员边走边对沿路的校园风景加以介绍,让与会人员对我校有更深刻的认识。
6、由于各校到达时间可能不同以及人员较多,一校到达后,工作人员即可带往会场,不用等待其它高校。
(二)入场
1、会议前半小时负责人开始播放会议主题曲。
2、所有与会人员需在9:25前入场。对于与会的社团成员要求至少提前二十分钟抵达会议中心。
3、参与会场布置的工作人员需要在八点前到达会场,在外校与会人员到达前必须布置好会场。
4、若有其它高校提前到达,会场