文档介绍：·考坛Exams & Tests·
备战刘彬,毕业于北京第二外国语学院,
并留校任教。后分别在美国、英国、阿
联酋、菲律宾、沙特阿拉伯等国驻华使
馆任翻译。目前在北京外交人员服务局
商务英语写作(三): 教育培训中心从事教学和翻译工作,任
该中心英国剑桥商务英语(授课
商务报告及建议书老师,并担任英国剑桥商务英语初级、
中级和高级口试考官。
刘彬
商务报告: 明,用来帮助大家了解如何写好一封商务报告:
商务报告的写作特点是报告的条理结构要明晰。 1、商务报告须有一个总的题目;
报告有条理,读者才能更快地了解其主要内容,进而 2、每部分都须有小标题;
确认详细阅读报告中的某一段以获取具体信息。 3、行文中尽可能使用标准的常用词组;
报告要分段落,如同从事任何一项写作一样,作 4、使用文体正式的语言,不要使用缩略式;
者需要将自己的观点明确地分段呈示。商务报告有固 5、要使用衔接性词语使行文衔接更好;
定的格式, 它需要有一个总的标题,然后将报告用小 6、报告中的事由、调查结果、结论部分,尽量
标题分成几个部分,这样便于读者阅读。用一个句子完整表达和归纳;
一般说来,商务报告至少有三个部分组成:事 7、公司名称要尽量使用缩略式,以少占字数。
由()、调查结果()以及结论我们来看一下 2002 年秋季的真题及其答案,学
( 。各部分中还必须有一目了然的段落。习作者如何运用写作要领写好这篇商务报告。
通常,读者希望只浏览一
遍就能知道报告的大致内容,因
此,作者应确保读者能够识别哪
些是论点,哪些是论据。写得
较差的报告往往只是一味地重
复论点,而不是在清楚表明论点
的基础上进行论证。为使行文顺
畅,考生要学会使用起衔接作用

的词和词组,如:however, this

means that…等, 要学会用引
出下文的短语,如:There are
a number of factors which…等。
商务报告的写作步骤大体
上与写正式信函一样,只是要
注意在按要求写作的各个部分

前加上事由()、

调查结果() 和结论

( 的标题。

以下是商务报告的写作说
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题目要求: 第一,掌握信息。尽可能多地收集相关信息资料,
·You work in the Customer Services Department 主要是从重要客户、公司年终报告或公司出版物等处获
of a mail-pany. You have been asked to 取信息,若是新手一定要向有丰富经验的行家请教。
prepare a short report for your line manager about 第二,提出商务建议时,先要搞清潜在客户的真
complaints. 正需求,然后再提出针对性建议以满足客户的需求。
·Look at the information below, on which you 第三,评定商务建议书优劣的读者范围较广,不
have already made some handwrit