文档介绍:1 目的
本着以下3个目的,特制定本规定。
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,激励供应商提高供应质量;
,保持良好的供应关系,保证本公司采购的顺利进行。
2 适用范围
凡本公司有关供应商管理的相关事项,除另有规定外,均依照本规定进行处理。
3 管理职责
本公司供应商管理由采购部负责,生产部、质量部和财务部等相关部门应当予以配合。
4 文件内容
供应商管理原则和相关制度
■供应商开发程序包括供应商资讯收集、供应商基本资料表填写、供应商接洽、供应商问卷
调查、样品鉴定、提出供应商调查申请。
■供应商开发的基本准则是“QCDS”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。
■由采购部牵头组成供应商调查小组,分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等作出
审核,选出合格的供应商。
■供应商调查必须秉承公平、公正的原则,以免本公司的利益受到侵害。
■与供应商签订合约之后,应当定期、不定期地对供应商进行考核。
■供应商考核结果将用于对供应商的评级,根据等级实施不同的管理,以帮助落后供应商进
行改进,激励供应商提供更好的产品和服务。
■定期或不定期地对供应商进行评价,及时解除与不合格供应商的供应合作协议,增加合格
供应商的供应。
供应商关系管理原则
采购部必须与供应商保持一定频率的互访,以促进与供应商建立起战略关系,保证其对本
公司的战略供应。
供应商考核与监督管理
凡列入我公司“合格供应商名单”的所有供应商均为本公司供应商监督与考核的对象。
采购部应定期或不定期地对合格供应商就品质、交货日期、价格、服务等项目作出评价。
■采购专员应负责对关键、重要材料的供应商每月进行一次考核,对普通材料的供应商每季
度进行一次考核。
■采购专员负责对所有供应商每半年进行一次总评,列出各个供应商的评价等级,依照规定
进行奖惩。
■采购主管负责每年对合格供应商进行一次复查,复查流程和供应商调查相同。
■如果供应商出现品质、交货日期、价格、服务等方面的重大问题时,可以随时对其进行复
查。
●采购部在进行供应商考核与评价时,应综合考虑以下6个方面的标准,择优选取。
■供应商是否具有合法的经营许可证,是否具备必要的资金能力。
■生产管理水平是否先进,能否进行弹性供货。
■是否具备足够的生产能力,是否能够满足本公司的连续需求以及进一步扩大生产的需要。
■是否有具体的售后服务措施并且令人满意。
■之前供应的产品的质量是否符合我公司的要求。
■主观法
主观法根据个人印象和经验对供应商进行评价,评价的依据比较笼统,适合于采购人员在
对供应商进行初评时使用。
■客观法
客观法依据事先制定的标准或准则对供应商进行量化考核、审定,具有包括调查表法、现
场打分评比、供应商表现考评、供应商综合审核以及总体成本法等。
■评分制度
公司对供应商试行