文档介绍：商超促销活动
促
销
执
行
核
销
方
案
编制单位:
编制单位负责人:
审批人:
日期:
促销执行及核销方案
一、促销执行
1、在有促销活动时,促销员须应提前到场1小时,准备、盘点、整理、安装、清理促销物料,以迎接促销活动。并填写《促销检查表》由负责人签字。
2、促销活动期间,促销员须严格按促销计划执行。监督人员须及时监督、提醒、记录。
3、如有赠品发放,必须严格按照赠品发放流程,促销员必须填写《赠品发放登记表》每发放一个赠品,都须在表上做相应填写。如有差漏须追究该促销员责任,并要求其予以赔偿。
4、当日促销活动结束后,须对促销物料进行库存清点、财务核算、信息收集整理。填写《促销物料使用记录表》详细记录促销物料使用情况,为第二天的活动做好交接工作。
促销检查表
产
品
及
物
料
检
查
检查项目
是
否
具体描述
备注
卖场内促销活动的告示是否清晰明确
促销产品的展架、POP等广告品陈列是否到位
促销产品的展架、POP等广告品是否干净整洁
促销产品的售价是否清晰明确
促销产品的陈列是否按照公司标准执行
促销产品是否干净整洁,无破损
促销赠品是否准备齐全
个
人
检
查
是否穿着促销员工作服
促销员工作服是否整洁干净
促销员卫生状况是否符合公司规定要求
促销人员签名: 负责人签名:
促销物料使用记录表
物料名称
店内原存
使用数量
使用状况
剩余
备注
促销员签名: 日期:
说明:是否有其他损耗,请在“备注”里注明原因. 
终端赠品发放登记表
促销员姓名: 时间:
编号
顾客姓名
电话
E-mail
联系地址
赠品名称
型号
数量
促销员签名: 业务员签名:
二、促销物料管理
1、物料入库
在进行促销活动前,促销员向办事处领取促销物料,须仔细对《促销物料领用单》上的物料数量、质量进行核对验收,签字,登记入库。如数量不符或物品发生运输毁损时,应及时与办事处联系,并取得相关证明材料(货运记录)备查,同时将缺少的物料清单报市场管理部,以便及时补给、追查和索赔。
促销员每次领用促销物料时都须做好登记,保持帐、物数量的一致。
促销员领取的促销物料须有暂时地点储存,将各种物料分类存放,并做到标识清楚明白。
2、物料使用及核销
1) 在促销活动开始前,促销员须对物料进行盘点、整理、安装、摆放、清结、维护等工作。并制定专人负责某项促销物料,如有损坏的情况须追究负责人责任。
2) 对所有的促销赠品,相关促销员及业务员须填报《促销礼品用户登记表》,包括消费者姓名、详细地址、联系电话,作为报帐凭证
3) 若相关人员促销赠品的使用与用户登记表记录不符,应追查并要求其进行索赔
4) 活动结束后,促销人员须对物料进行拆卸、清理、装箱等工作。仔细检查是否有损坏等情况并予以记录,填写《促销物料归还单》。
5) 相关负责人须对物料进行检验,根据促销物料使用情况,准时客观地登记,活动结束后交回作为报帐凭证
6) 物料使用完毕后,须及时交还办事处,经办事处人员清点、核对并在《促销物料归还单》签字后收入办事处仓库。
促销物料归还单
活动终端地址
使用日期
___年___月___日至___年___月___日
归还日期
___年___月___日
物料名称
规格型号
数量
备注
促销人员负责人签字: 办事处仓库负责人签字:
说明:物料使用、破损情况可填入“备注”栏内
三、促销总结
1、促销活动结束后,促销人员须填写《促销活动总结表》,交予相关负责的业务员、办事处经理进行签字审核;
2、促销活动发生的费用需要提供正规发票核销,如确实无法提***,则需将相关人员的联系方式和证明文件提交商务中心备案(严禁以白条冲抵报账),作为核查依据;
3、需要促销人员提供身份证复印件,以备建立促销人员花名册供下次活动需要;促销人员领用工资需要在工资领用单上签字,
4、后附促销结束之后需提供的凭证要件表,必须提供到商务中心备案作为核销费用依据。
促销活动总结表
促销员姓名:
报告日期:
促销产品:
促销对象:
促销时间:
促销方式:
促销地点:
预估销量(件):
预算费(元):
实际销量(件):
实际费(元):
费用明细及说明:
活动小结:
顾客意见反馈:
市场反馈:
业务员意见:
办事处经理意见:
备注:
促销员签名: 负责业务员签名: 办事处经理签名:
活动收费方名录
促销地点
收费方
是否使用发票
联系人
职位
联系方式
签字/日期
其他
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