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办公室管理制度.doc

上传人:duzw466 2018/7/20 文件大小:62 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室规章制度
为完善公司的管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制定本制度。
按时上下班,不迟到,不早退。
上班时着装整齐,服装统一,坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
办公室严谨大声喧哗,吵闹,严谨闲聊,爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净,整洁,营造一个良好的工作环境。
未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
上班时间禁止利用办公电脑打游戏,上网聊天,浏览图片,听音乐看电影等与工作无关事宜,违反者将处以经济处罚。
办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好,请,谢谢,对不起,再见等敬语。
搞好同事与同事之间的关系,处理好上级与下级之间的关系,团结协作,互相帮助,互相学****齐心协力做好办公室各项工作。
办公室工作人员都要严格履行职责,及时,准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压,不拖延,不失误。
保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。
接人待物要讲文明礼貌。对其它部门,基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
做好开源节流工作,离开办公室时关闭电脑及其它电器设备。
下班时随手整理好自己的办公桌,关窗,锁门,保证办公室的财产安全。