文档介绍：2005年“博思堂”酒会暨“健康住宅文化节”序曲
筹备预案
一、目的
——同贺鸡年新禧,庆祝新春佳节;
——建设博思堂文化,宏扬博思堂企业精神;
——健康住宅文化节前预热;
——答谢合作伙伴,感谢领导关怀;
——营造温馨节日氛围,让员工感受公司的人情位和亲合力;
二、活动策略和主题
根据公司要求,配合“2005年苏州健康文化节”的造势活动,所以安排以年终聚餐文艺晚会与健康文化节共同举办,以达到年终总结,文艺活动以及健康文化节的宣传目的;
有效融合“健康住宅文化节”的主题和概念并通过此次贺新春活动传达给领导、媒体、合作伙伴及公司员工,让他们在欢度新春、展望未来的同时,感受健康年“健康”、“品位”与“住宅”的良性互动。
活动形式:酒会形式
年会主题:“品位生活,健康居住”
现场布置体现:采用红色为主色调,装饰以健康时尚简约大方为主,力求营造一片健康、喜庆的氛围。
现场活动要求:内外节目结合,以“健康”为主题发散生活、人生、居所类的节目为主,通过民族和高雅节目、传统和现代游戏,穿插举行,有条不紊。
三、执行方案
1. 时间:2004年1月30日周日(待定);
2. 地点: 一大型、高档、设施一流的餐饮娱乐场所;
u       全套专业音响、灯光;
容纳约300人参加晚会;
建议:利用“新城花园酒店”三楼江南秀,举办冷餐会,以用餐和文艺活动相结合(备选:吴宫喜来登、苏州会议中心)
拟邀请人员(300-400人);
政府各界领导20人、各大媒体25人、开发商40人、合作商家25人,公司员工及工作、演职人员200人。(邀请人名单待拟定)
所有人员着装以红色和黑色为主,以显活动主题;
4. 酒会形式;
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要让酒店提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,另外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达
100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如杂技团节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
会场装饰;
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干
现场布置悬挂主题条幅;
“品位生活、健康居住”
“绿色生态健康居家文化新生活”
“有健康的生活才是幸福的生活”
博思堂及博仕会及健康住宅文化节Logo;
其它烘托年庆气氛、宣传企业形象、活动形象等装饰品;
各类灯光设备
各类音响设备
;
有丰富电台、电视台经验的专业主持;
公司内部节目要彩排,邀请30位以上职业演员;
节目形式:包括舞蹈、歌唱、魔术、杂技、相声等;
互动节目:游戏、小品等;
摄像:3部电视台专业摄像机全程拍摄年庆晚会;
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酒店外部气球、拱门
录制一套高质量的综艺节目,并制作成精美DVD,供企业宣传或赠送客户用;
晚会节目在苏州电视台主要新闻晚上黄金时间播出10分钟,全面宣传企业;
8、邀请
邀请对象除客户外,还应邀请对象的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议公司组织一些职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
请柬内容如下:
(封面文字内容)
2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲
请柬
苏州市博思堂投资顾问有限公司、博仕会
(内页A面文字内容)
尊敬的
您好!感谢您一直以来对我司工作的支持与信赖!
2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲是我司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在新城花园酒店,受邀到会的有市领导,参加酒会的来宾以我司的重要客户为主,来宾中有新闻机关、开发商、各主流品牌商家等各行业领导和代表,及我司各级领导。
酒会嘉年华以“品位生活、健康居住”为主题,为大家准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,丰富多彩的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我司职员可为您引荐。
酒会嘉年华定于2005年1月30日18:00-22:10举办,请莅临鉴赏,酒会定会带给您难忘的记忆!