文档介绍：XX交通建设集团有限公司合同管理总则
第一章总则
第一条为了有针对性、严格地执行《中国建筑股份有限公司合同管理制度》,进一步规范、理顺集团公司合同管理,特制定本办法。
第二条本办法适用于中建交通建设集团有限公司(以下简称“集团公司”)总部职能部门、事业部、区域/分公司以及下属各子公司(以下简称“集团子企业”)、中建铁路建设有限公司(以下简称“中建铁路”)。
第三条本办法所称的合同,是指除劳动人事合同以外的,所有由第二条所述公司与其它企业法人等各类市场主体,就经济交易事项协商一致达成的各种协议,包括工程承包及项目开发、融资、投资、资产处置、采购、服务等。
第四条合同实行法人管理原则。以中国建筑股份有限公司(以下简称“中建股份”)名义签署的合同,严格按照《中国建筑股份有限公司合同管理制度》和本办法的有关规定执行;以集团公司名义签署的合同,原则上由集团公司按照本办法进行管理,其中授权项目的分包分供合同由被授权单位负责具体管理工作,以集团公司名义签署的铁路工程施工合同,由中建铁路负责按照本办法及其它相关规定进行管理;各集团子企业以自身名义签署的合同,由各集团子企业进行管理,集团公司对各子企业重大合同进行监督管理。
第五条合同的订立应当合法、合规,严格执行合同评审、审批和授权管理制度。未履行评审、审批和授权程序的合同,原则上不得签署。
第六条合同实行归口管理制度,各公司、中建铁路应明确归口管理部门,由其按照本办法对各类合同进行统一、规范管理。各子企业的归口管理部门、业务主管部门(事业部)和相
关部门应相互配合管理。
第七条各公司实行合同专用章管理制度,合同专用章由公司归口管理部门负责保管和使用。
第二章分则
第八条管理职责
(一)集团公司合约部是集团公司合同归口管理部门,相应职责如下:
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2. 负责中建交通建设集团有限公司合同专用章的保管和使用;
3. 负责以集团公司名义订立的工程项目承包合同的评审组织工作,并组织办理相应的评审、审批和授权手续;编制相应的台账、报表,保管合同订立及履行过程中的有关资料;配合集团公司档案管理部门办理相应合同资料归档工作。
4. 负责监督、检查和考核各集团子企业及集团公司总部的合同的管理情况;
、分包/分供合同标准合同文本;
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、报表的编制工作;
8. 负责以中建股份名义签约的工程项目合同的牵头管理工作;具体负责根据中建股份管理要求,向中建股份法律事务部报送工程相关资料;
。
(二) 集团公司法律部的职责如下:
1. 协助处理以集团公司名义订立的合同履行过程中的法律纠纷;
;参与牵头部门或业务主管部门组织的分包/分供和其它合同的评审工作;
;
;
,完成集团公司法务管理有关合同的评审、审批、授权、台账、报表等管理工作。
(三) 集团公司资金部的职责如下:
1. 参与以集团公司名义订立的工程的合同评审工作;参与牵头部门或业务主管部门组织的分包/分供和其它合同的评审工作;
2. 负责按照本办法的规定,完成集团公司资金管理有关合同的评审、审批、授权、台账、报表等管理工作。
(四) 集团公司财务管理部的职责如下:
;参与牵头部门或业务主管部门组织的分包/分供和其它合同的评审工作;
,完成集团公司财务管理有关合同的评审、审批、授权、台账、报表等管理工作。
(五)集团公司市场部的职责如下:
;具体负责以中建股份名义和以集团公司名义订立的直营项目的工程承包合同(中建铁路以中建股份或集团公司名义订立的铁路项目除外)的发包方和服务咨询提供方的资信调查和评估管理工作;
,完成集团公司市场拓展业务有关合同的评审、审批、授权、台账、报表等管理工作。
(六)集团公司投资部的职责如下:
(含BT、投资带动总承包等与投资相关的业务)合同对方的资信调查和评估管理工作;
2. 负责组织集团公司所有投资业务(含BT、投资带动总承包等与投资相关的业务)合同的评审工作;
3. 负责按照本办法的规定,完成集团公司投资业务(含BT、投资带动总承包等与投资相关的业务)合同的评审、审批、授权、台账、报表等