文档介绍：鞍山大德家世界
办公用品及劳保用品管理制度
为规范公司办公用品及劳保用品的采购、保管、领取和使用。确保工作所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,特制定办公用品及劳保用品管理制度。
第一条本制度适用于我公司所有员工。
办公用品及劳保用品由综合办公室集中管理,实行统一采购,统一发放。
第三条办公用品及劳保用品申请、保管、发放:
(1)公司各部门在规定日期将次月所需要的办公、劳保用品,填写《物资采购申请表》,经由部门领导签字、总经理审批签字后交至公司综合办公室。
(2)综合办公室采购员在接到申请单后,与资产仓保员核对库存情况,确认库存无可用或可替代的物品后,在次月规定日期前组织实施采购,采购后交由综合办公室资产仓保员办理入库手续,然后根据申请计划组织发放。
(3)公司将根据各部门实际情况,制定出各部门整年费用支出标准,原则上各部门不应超出标准。(此标准纳入进各部门领导考核内容中)
(4)综合办公室仓保员每月按各部门所购办公、劳保用品及备品备件数量、单位,核算出各部门费用并做以记录年底进行汇总。
第四条发放标准:
办公用品发放标准
(1)笔记本、笔类(碳素笔、铅笔、圆珠笔):员工半年领用一次。笔芯(碳素笔芯、圆珠笔芯):员工一月一支。
(2)A4打印纸。办公室、运营部按情况定额定量发放。其它部门因为无打印机及复印机等设备,故不发放。
(3)其它办公易耗品需根据实际情况,在杜绝浪费的宗旨下,按要求填写《物资采购申请表》,并在备注栏填写购买原因及用途。
(4)其它如计算器、电池、U盘、订书器、电脑设备、通讯设备等耐用品,如有故障或损坏、应以旧换新,如遗失,应由个人或部门赔偿、自购。
(5)如有办公耐用品新增,各部门应在《物资采购申请表》后注明购买原因及用途,由部门领导、总经理审批签字后,方可购买。
2、劳保用品发放标准
(1)劳保用品发放适用于物管部、工程部,食堂及安保部。
(2)劳保用品发放表
部门
劳保品、数量、发放时间
物管部
线手套每人每季度一副、毛巾每人每半年一条、香皂每季度三块、透明皂每季度三块、洗衣粉每季度一袋、全皮手套每人每季度一副。
工程部
线手套每人每季度一副、毛巾每人每半年一条、香皂每季度三块、透明皂每季度三块、洗衣粉每季度一袋、全皮手套每人每季度一副。
安保部
线手套每人