文档介绍：一、我眼中的活动
    组织各类大型活动、会议、接待,这个工作我已经做了整整三年了,从正国级到市县级,从十个人以内到上千人,几乎都有经历过。一开始,我以为这是个很简单的工作,可是直到我做了两年之后,领导依然对我安排的部分活动不够满意,我开始反思,为什么会这样?领导每次对我的活动方案说的最多的一句话就是各方面是否衔接到位、细节是否考虑充分。在政府机关的活动里,一个衔接不到位、一个细节考虑不充分,就可能会影响到活动大局。
    比如在某次一位国家部委主要领导来考察工作,我们领导负责陪同,事后老大大发雷霆,因为中间出了两个问题,一是在竹筏漂流的时候,其中有张凳子摇摇晃晃的,我们领导差点一屁股坐到水里去,二是在某个很高的山上考察生态农业时,领导们累了,想休息下,让我们安排个茶歇,结果接待办没人在,后来由当地乡镇草草安排。这些其实都是我们在活动前没有充分考虑细节所造成的,因此,我认为,从政府的工作实际出发,要想做好一个活动,你最主要考虑的不是什么事前、事中、事后,而是这次活动的重点和细节,只有把这两点都考虑完善了,并且都执行到位了,你的活动才会卓有成效。
    二、计划组织协调能力主要测试以下内容
    ,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划。
    ,具有操作性。
    ,执行过程中的变通能力。
    、条理性,有条不紊,主次分明。
    、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用,财尽其力。
    ,把感性认识上升到理性认识,更好地开展工作。
在公务员结构化面试测试的各种能力中,计划组织协调能力虽然出题点是最多的,但却是试题类型较为单一,最容易按照套路来回答的,考查这类能力的题目一般都是给你一个活动,让你进行角色扮演,进行计划组织和协调,或者是给你一个活动,让你说说这个活动的重点及注意事项等。
    三、组织计划类的核心要素
     现在社会活动比较多,公务员的有些工作需要通过会议的方式来进行,圆满组织活动也是公务员的一项基本素质,这样的题目比较常见。对于这种题目,其实我们只要掌握一句话,就可以做到以不变应万变,完全不必去背诵大量的所谓模版。这句话就是:明确一个目的,掌握六大要素。下面我详细解释下:
    (一)开头:明确一个目的
    古有文章中内容要“凤头、猪肚、豹尾”,凤头,华美之意,猪肚,丰富之意,豹尾,有力之意,这种顺序会给人一种循序渐进之感,将人的情绪调动起来,到结尾达到一个高峰。我们的面试同样要遵循这样一个顺序,活动的目的就是凤头,组织活动类题目一般要在开头亮出活动目的,作用有二:一方面是用来引领整个活动的,另一方面也是为了达到一种先声夺人的气势。
    (二)中篇:掌握六大要素
    孟子曰:“天时不如地利,地利不如人和。”-----《孟子·公孙丑下》。
    任何一个活动,都有会六大要素:时间、地点、人物、活动方式、后勤保障、实施过程。时间、地点和人物三个方面又不是独立的,这三者的选择往往是互相补充互相影响的,孤立的时间、地点和人物并没有什么意义,所以我要说天时、地利、人和,简单说,时间要根据气候选择,地点要有利于活动成功,对象也是和活动紧密结合的。我比较推崇中