律师事务所业务档案管理办法.docx

文档介绍：律师事务所业务档案管理办法
一、根据司法部、国家档案局联合印发的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的有关规定,制订本管理办法。
二、律师承办业务形成的文件材料,应当按照规定及时立卷归档,卷宗整理和立卷归档工作由承办律师或律师助理负责,律师业务档案由档案管理员统一编号、存放和管理。
三、律师业务档案应按年度和一案一卷,一卷一号的原则立卷。跨年度的业务档案,应在办结年立卷。
四、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷档案材料的装订要求另行规定。订卷后,在目录后第一页起,在每页右上角用阿拉伯数字编页码,全卷页数在目录中注明。
五、律师承办业务中使用的各种书面材料,往来公文、谈话笔录、调查笔录等,必须要用钢笔书写、签发,字体要清晰、整洁。
六、刑事案件的业务档案装订内容及顺序应包括:
(一)刑事案件收结案表;
(二)委托合同;
(三)犯罪嫌疑人(被告人)委托书或法律援助通知书;
(四)授权委托书;
(五)律师事务所函或接受指定辩护函;
(六)取保候审、提请收集调取证据等申请书;
(七)阅卷笔录;
(八)会见犯罪嫌疑人(被告人)笔录;
(九)调查材料;
(十)集体讨论记录;
(十一)起诉书(上诉状、抗诉书);
(十二)出庭通知书;
(十三)庭审笔录;
(十四)辩护词或代理词;
(十五)判决书;
(十六)判决后会见被告人笔录;
(十七)上诉状(抗诉书);
(十八)会见犯罪嫌疑人(被告人)笔录;
(十九)收费凭证。
七、民商和行政案件的业务档案装订内容及顺序应包括:
(一)案件收结案表;
(二)委托代理合同;
(三)授权委托书;
(四)律师事务所公函;
(五)起诉书、上诉状或答辩状;
(六)阅卷笔录;
(七)会见当事人谈话笔录;
(八)调查材料;
(九)诉讼保全、证据保全等申请书或裁定书;
(十)集体讨论记录或专家委员会论证记录;
(十一)出庭通知书;
(十二)庭审笔录;
(十三)代理词;
(十四)判决书或调解书;
(十五)收费凭证。
八、律师业务文书材料在结案或事务办结后一个月内整理立卷,移交给档案管理员。如有二审、执行、申诉的,待二审、执行、申诉办结后归档。
九、档案管理员接收业务档案时应按规定进行审查,凡不符立卷要求的,一律退还立卷人,待重新整理后,再移交档案管理员。
十、案卷装订一律使用棉线绳,卷面为A4纸张。窄于或小于卷面的材料,要用A4纸张衬底;大于卷面材料,按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放,并保留邮票。
十一、涉