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详细设计说明书
(中西药库管理系统)
药库是医院的一个重要部门,是保证医院各部门正常用药的基地,药品收
入也是医院一大经济来源。药库管理的好坏与否直接影响医院其它部门的正常工
作。传统的手工管理模式已难于适应现代医院管理的要求。具体表现在工作人员
很难准确掌握库存情况,药品的价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已
势在必行,它不仅于提供准确的库存,及时掌握药品的效期,有效地避免了药品
价格的混乱,而且每月的统计报表工作实现了电脑化,大大减轻了工作人员的劳
动强度。总而言之,药库计算机管理不仅是医院的需要,是实现医院全方位的现
代化管理的重要步骤,同时也是实现社会医疗保险的基本保证。
主要功能
药库系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与门诊药房及病
区药房等的软件接口,主要功能有:
l 入库:处理采购入库、内部入库及财务验收、付款等查询。
l 出库:处理出库,确认和汇总。
l 调价:进行药品调价、汇总处理。
l 计划:按手工或自动编制采购单,并进行计划的审批、执行及评估。
l 其它:对库存药品的质量状态进行检查维护,可不定期对指定仓位和/或指定
类别的药品进行库存的盘点以及进行月底过帐处理。
l 查询:提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警和财务月报等多种查询功
能。
l 系统:提供包括用户权限的设置、初始化、系统参数设置等功能。
l 维护:提供有关药品信息、编码、库位、供货单位、入、出库方式管理和报
表设置等功能。
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技术特征
1、操作简单,界面友好
l 系统采用WINDOWS系列软件的典型风格,提供友好的图形用户接口
(GUI),支持多窗口操作,提供菜单、工具条、各类按钮、对话框和快
捷键等多种操作手段,且所有操作同时支择鼠标和键盘。
l 系统运行过程中,还将提供详尽的帮助信息,以使不熟悉该系统的用户
尽快熟练操作。
l 由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用
了代码输入的方式,并同时支择拼音码, 五笔码和角形码等多种输入码,
各种输入码可随意使用,无缝切换。
2、良好的可靠性与适应性
系统功能完备,在设计中大量采用面向对象(OOP)的技术,使系统具有
良好的可靠性和可维护性;通过对系统参数的不同的设置,则可使系统具有
不同的行为,以广泛适应大、中、小各类医院的需要。
3、较好的保密性、安全性
l 对系统用户进行分组管理,不同用户和/或用户组可具有不同的权限,
用户可根据个人喜好,自行设定口令。
l 充分利用大型数据库所提供的稳定性与高度安全性。
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系统名称中西药库管理系统系统编号
模块编号
模块名称采购入库登记
采购入库登记主要完成药品采购入库单的维护(包括新增入库单、删除入库单、修改入库单)操作。
该方式根据货票到达情况,又可分为“货到票到”,“货到票未到”和“票到货未到”三种情况,其中
票未到的情况,应医院的实际管理需要,可允许或禁止财务入库——通过修改相应的系统参数实现。
该模块在录入供货单位及入库药品时采用代码输入,并同时支持拼音码,五笔码和角形码,并可混合
功使用多种编码,无缝切换,为用户提供极在的灵活性,可满足不同层次用户的需求。
通过录入负的“入库数量”,可处理医院向供应商退药的业务。
能支持多种药品进货价录入方法:直接录入进货价;录入进货金额,同系统自动算出进货价格;录入药
品的不含税价,由系统根据设定的税率(由系统参数设置)自动产生含税进价;录入“扣率”,由系
描统根据当前批发价算出进货价。
通过时间显示栏中时间的选择,可显示不同时期所录入的入库单。便于用户进行维护。
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选择菜单“入库|采购入库登记”将打开 W_YK_RKCL 窗口;点击“增加(A)”按钮(或 ALT+A 组合键)
将打开入库