文档介绍：中国·贵州生态产品(技术)博览会现场执行工作细案
一、任务目标
1、服务好开幕式和签约仪式,保障活动按时有序进行;
2、服务好各场馆主办单位,协调主搭建服务商与组委会、与贵阳国际会展中心呢之间的对接工作。
3、保障登录大厅和4个场馆按组委会要求,高效有序推进布展、开展、拆展等各项工作。
二、人员配备(70人)
1、外场工作组:指挥人员3人,志愿者4人,安保人员14人(登录大厅入口4人,停车场6人,巡逻组4人)
2、登录大厅现场组:指挥人员2人,礼仪8人(贵宾休息室外2人,室内6人),志愿者8人,音像4人(音响控制2人,视频控制2人)安保人员8人(入口4人,贵宾休息室出口4人),摄影摄像2人
3、展馆组:安保16人(每个场馆4人),联络协调4人(每个场馆1人)
4、后勤组:统筹4人,交通保障2人,财务1人
三、组织机构
四、工作职责
1、现场执行工作组长:
根据本方案确定各分组组长人员,并要求各分组做出各自工作执行方案
根据开幕式和签约仪式流程,保障各组人员提前到位,并按程序完成工作
根据各组反应的情况,统一协调解决
2、外场组工作职责
门岗保安人员负责登陆大厅的秩序维护和验票工作
停车岗保安人员负责引导车辆按车位停放
巡逻岗保安人员负责场馆外围的步行巡逻工作和临时机动
志愿者负责场外机动补充工作
指挥岗负责整个外场的工作安排和临时事宜处理以及与场内的联络工作
3、登录大厅现场组职责
指挥组总指挥,负责整体调度和协调
指挥组导演,负责音视频工作和仪式程序的指挥协调
指挥组联络,负责无线通讯不畅通时,及时传达口令
门岗保安人员负责进场观众的疏导工作
贵宾休息室保安人员负责最外围的保障工作
志愿者负责观众的指引和咨询工作
礼仪人员负责开幕式和签约仪式的礼仪引领工作
音像组的音响控制人员根据工作台本和现场导演的指令,完成音响控制工作
音像组的视频控制人员根据工作台本和现场导演的指令,完成音响控制工作
4、展馆组工作职责
安保岗负责巡查各自负责的场馆,主要职能是消防检查、隐患排除和秩序规范(吸烟、动火等)
联络岗负责对接各场馆主布展商和会展中心,协调处理问题,无法处理时上报组委会
5、后勤保障组工作职责
统筹岗负责保障现场执行团队的后勤工作,包含交通、通讯、工作餐以及临时的协调任务
财务岗负责现场不可预计费用的支付,以及发布会临时费用的收取
交通岗负责开幕式交通管制期间,工作人员的进出交通调配以及平日开展时,应急事项的交通工具保障
五、区域责任划分及人员配置表
序号
区域及负责人
岗位
人数
分项负责人
1
外场组
组长:
登录大厅门岗(外)
4人
外场保安组组长
停车场岗
6人
巡逻岗
4人
志愿者
4人
外场组组长
指挥协调岗
3人
登录大厅组
礼仪岗
8人
礼仪领队
2
组长:林耘进
登录大厅门岗(内)
4人
贵宾休息室外围岗
4人
内场安保组组长
音响岗
2人
音像组导演
视频岗
2人
开幕式音视频导演
1人
志愿者
8人
组长:
导演属于指挥组编制
指挥组
2人
摄影摄像
2人
3
展馆组
组长:
展馆安保组
16人
内场安保组组长
联络岗
4人
展馆组组长
4
后勤保障组
组长:吴姝
统筹岗
4人
后勤保障组
组长:吴姝
交通保障岗
2人
财务岗
1人
六、工作细案
1、开幕式及签约仪式细案
一、时间:
2013年7月19日
9:00—9:30 开幕仪式
9:30——9:45 签约仪式(安排于开幕式过程中)
9:45—10:30 领导巡馆
二、地点:
贵阳国际会展中心登录大厅
三、出席人员(邀请约500人):
1、国家领导及部委领导(10人,环保部及各展馆牵头单位对应部委领导)
2、外省领导及陪同人员(8人)
3、贵州省、市领导及陪同人员(20人)
4、组委会相关领导(10人)
5、相关直管部门领导(20人)
6、相关直管部门代表(200人)
7、各市州投促局领导及签约嘉宾(120人)
8、企业代表、国际组织代表(50人)
9、参展企业代表(50人)
10、新闻媒体代表(30人)
四、贵宾席人员
领导和贵宾(VIP,共计12人左右,就坐贵宾席)
名单:
五、活动流程
(一)迎宾流程
1、8:10——各直管部门领导及代表、参展企业代表在开幕式现场候场。提前15分钟在大厅广播通知代表入场。各工作人员协助引导代表进场。
2、8:30——领导及贵宾进入贵宾休息室(位置待定)休息,签名、佩戴胸花。
3、8:45——由工作人员(礼仪)引领贵宾席贵宾就座。
4、8:5