文档介绍：2013年公司年会策划方案
时间:2013-1-16 (农历腊月二十三)17:30-19:30
地点:龙门大酒店
预计参加人数:90左右
年会主题: 融合梦想赢在未来
目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
筹备阶段
酒店预定
提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
节目编排
1、排练时间:2013-01-03------2013-01-15期间的下班后
2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其他合适地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果
。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排
提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
领导及其家属座位的安排。
公司领导胸花的准备。
礼仪迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
嘉宾胸花的准备。
嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。
音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会流程
员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)
暖场音乐
公司领导及嘉宾入席
公司历程展示(短宣传片)
开场舞蹈《快乐崇拜》
主持人开场白,介绍嘉宾及领导
领导致辞、嘉宾发言
歌曲《好日子》(暂无)
节目
游戏
节目
表彰颁奖典礼并合影,代表发言
幸运抽奖活动
节目
互动
节目
结束,全体家人合影留念
演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
欢送领导及嘉宾离场
后续工作
送公司领导及嘉宾返回
吧台结账
安排公司员工安全返回
附1:2012年度年会奖项设置表
年度大雁团队奖(1个)
年度爱因斯坦奖(1名)
年度伯乐奖(1名)
年度金算盘奖(1名)
年度小蜜蜂奖(若干)
年度老黄牛奖(1名)
年度新人奖(2