文档介绍：电子邮箱格式
电子邮箱格式
(一)格式规范
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3q、ifu等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。
落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
(二)几种常用邮箱的标准格式
1、qq邮箱:qq邮箱是目前最常用,也是最方便的邮箱,只要有qq号码就能使用,且不需要特别申请。qq邮箱的标准格式为:112233@。
qq邮箱的使用:登录qq,点击qq界面上的“qq邮箱”,就能进入qq邮箱界面,使用收发邮件等功能。
qq邮箱优点:用户不需要特别申请,功能齐全、操作简单。
2、163邮箱:163邮箱为网易邮箱的系列之一,其标准格式为:youxiang@,其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”为网易163邮箱的后缀名,所有“”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用:使用163邮箱需要先申请、注册。申请163邮箱时,名字重复是不能注册的,为了避免这种情况,可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱,例如:youxiang667788@。
163邮箱优点:快速、安全、稳定;海外转发南北互通;超强反垃圾邮件;国际顶级卡巴斯基杀;网络硬盘超大附件。多为企业专用邮箱。
3、新浪邮箱:新浪邮箱,提供以@和@为后缀的免费邮箱,标准格式分别为:youxiang@和youxiang@,其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”和“”为新浪邮箱的两种后缀名。
新浪邮箱的使用:使用新浪邮箱也需要先申请、注册,申请和注册邮箱的步骤和方法和163邮箱相似,将在下面具体阐述。
新浪邮箱优点:免费、容量大。
4、雅虎邮箱:雅虎有三种不同后缀的邮箱,分别为:
雅虎在中国大陆的邮箱@,其邮箱的标准格式为:youxiang@。
雅虎在台湾的邮箱@,其邮箱的标准格式为:youxiang@。
雅虎在美国的邮箱@,其邮箱的标准格式为:youxiang@。
雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。
雅虎邮箱优点:通邮能力很强,比较稳定。
电子邮箱格式
(一)格式规范
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3q、ifu等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一