文档介绍：车队管理制度
一、档案的建立与管理:
(一)、车辆得技术档案
车辆的技术档案是指车辆从新车购置接收到报废整个寿命期内,车辆技术性能状况、运行使用和检测维修情况的完整记录。也是我们充分去发挥车辆的技术性能、制定完善车辆维修制度的主要依据和方法。车辆技术档案的内容主要内容突出应包括以下几个方面:
1、车辆履历资料:车辆的购入时间、型号、技术指标三个方面的资料。
2、车辆年审、维护资料:包括行驶证、营运证、年审记录、二级维护记录等,以及相关证件发放的记录。
3、装备资料:分为常用装备资料和临时装备资料;常用装备包括车辆的各种仪表、灯光电器设备、轮胎、空气滤芯、油水分离器、装卸工具箱等工具方面的资料。临时装备包括危险标志、GPS、行车记录仪等工具。建立详细装备资料表格、轮胎表格、每月进行检查并记录归档。
4、车辆修理:例行保养、改装变动资料;主要记录车辆维护、修理、检测的日期、行驶里程方面的资料。
5、车辆肇事记录:记录车辆肇事的次数、损坏情况、肇事原因、处理结果方面的资料。
(二)、司机档案
司机档案:从司机进公司起、工龄状况、业务技能水平、思想状态、工作态度等综合方面的记录,档案包括:
1、合同记录:记录进公司的时间、合同的期限、职务、与公司下发临时薪酬规定的签约记录。
2、基本资料:基本资料包括司机的证件信息、年审记录等方面。
3、违规记录:对司机有被客户投诉、超速行驶、违章罚款、违反公司相关规定的进行记录。
4、培训记录:对司机参加公司有关安全教育培训方面的记录。
5、业务技能考核记录:制定出客观的考核标准、每月对每个司机进行跟车考察,充分掌握每个司机的驾驶技能水平和业务素质,是公司发掘优秀司机人才;淘汰不适合公司司机的主要依据,也是确保车辆安全运行的必要手段,然后把考核结果进行记录。
二、运输调度
调度工作要通过各品牌订单计划和调度命令,把各个配送环节整合到一起;进行操作:包括客户、车辆、司机、装卸地等做出合理安排,使其在时间、空间上平衡衔接,紧密配合;组成一个意志统一、动作协调的整体,来保证运输生产的连续性和均衡性,最终确保任务、计划、运输的安全完成。
1、与客户及时沟通,提前做出运输计划与时间表。
2、了解车辆的技术状况,有不利于安全的故障要果断排除。
3、掌握司机的疲劳程度,合理安排休息时间。
4、根据不同的路线、客户的具体情况、采用不同的调度方法、提高运行效率。
5、车辆运行中出现问题,及时分析研究、采取措施、调整出车计划,组织新的运力,保证运输顺利、连续的进行。
三、运输管理
1、定人:即使相同品牌的车辆,也有不同的特性,司机不能经常调换车辆,尽量使
其固定驾驶一个车,去充分掌握所驾驶的车辆性能。这样有利于给车辆进行正确日常保和维护,确保行车安全。
2、定任务:根据公司现在的业务结构,分为格力、西门子、中石油三大块,我们的司机驾驶技能水平又有高低差别
;其次,对各配送目的地点进行分配,如:苏宁、国美、通程等进行定人、定任务操作;所以要根据每个司机的实际技术状况,来分配与其相对固定并能胜任的路线任务。
3、定点维修:能正确修理车辆故障,及时掌握车辆运行的技术状态,排除潜在的安全隐患,控制降低车辆维修成本。
4、定点加油:汽车对燃油质量要求很高,劣质柴油对发动机的危害是巨大的甚至能缩短