文档介绍：9 项目采购管理
淮海工学院商学院
主讲教师:陈晓华
项目采购管理的主要内容
项目采购的概念
项目采购规划(原则、方法、程序、依据、工具自制与外购分析)
租赁
询价与供方选择
招投标过程
合同订立过程
合同的类型、谈判、担保、履行与合同纠纷解决
项目采购管理的主要考点
项目管理师
自制与外购分析;
合同类型选择、变更
编制采购计划
招标方式、过程
评标投标文件
供方选择
合同订立过程
核实合同
终止合同
合同纠纷的解决:协商、调解、仲裁和诉讼
助理项目管理师
询价
招投标
三种类型的合同:
固定价格合同
单价合同
成本加酬金合同
编制招标文件
合同的履行
一、项目采购管理过程
项目采购管理包含为达到项目范围而从系统外部获取货物和服务所需的六个过程:
采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾
买方(Buyer)和卖方(Seller):买方可能被称为委托人(Principal)、公司被提供人、甲方或关键的项目干系人。卖方可被称为供应商Supplier)供给者(Provider)、提供者(Offeror)承包商(Contractor)
二、采购规划
采购
采购原则
采购方式
采购与招投标
采购规划依据
采购规划的技术和工具
采购规划结果——采购计划
采购:
从系统外部获得货物、土建工程和服务等的完整的采办过程即为采购。
采购方式: 招标采购--- 公开招标; 邀请招标;
协商议标。
非招标采购---询价采购;直接采购;
定向采购。
采购与招投标
《招标投标法》规定了有些项目必须通过招标来采购项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的设备、材料等。
采购规划依据:
范围说明;产品说明;采购活动所需资源;市场状况;其他计划结果;制约条件和基本假设。
采购原则
成本效益原则:项目采购时应注意节约和效率,充分体现成本效益的原则;
符合性原则:采购的货物和服务的质量、数量、性能参数必须符合项目的要求,避免滥竽充数和以次充好;
进度一致性:采购货物的抵达、服务的提供必须与项目的实施进度一致;
公平竞争原则:即给所有符合条件的承包商提供均等的机会。
采购规划的工具和技术
自制-外购分析
向专家咨询
短期租赁还是长期租赁
经济采购批量分析
——其中经济采购批量:是使存货总成本最低的每批采购量(或经济批量)Q*。
最佳订货周期t*=1/最佳采购次数=1/N*
每年最佳采购次数 N*=D/ Q*=年需要量/经济采购批量
存货总成本=取得成本+储存成本+缺货成本
自制-外购分析
即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行某种服务,还是从组织外部购买这些产品或服务的一种一般管理技术。
转折点分析(平衡点分析)法
租赁与采购的选择
自制与外购案例
1
2
3
4
5
6
7
4
2
自制成本线:
Y=4+12x
大量外购
成本线
Y=13X
小量外购成本线
Y=14x
Y
成本(千元)
X
需要量(千件)
0